ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ (ΜΕΛΑΝΙΑ – TONER) ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ & ΦΑΞ

Αθήνα, 12 Απριλίου   2019

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ (ΜΕΛΑΝΙΑ –  TONER) ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ  & ΦΑΞ 

Ο ΕΔΟΕΑΠ είναι ο Ασφαλιστικός Οργανισμός επικούρησης, περίθαλψης και πρόνοιας των απασχολουμένων στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης και Ψυχαγωγίας, επιχειρήσεων και εκμεταλλεύσεων που δραστηριοποιούνται σε όλη τη χώρα, καθώς και των συνταξιούχων του. Ο Οργανισμός μας ιδρύθηκε το έτος 1968,  είναι Νομικό Πρόσωπο  Ιδιωτικού Δικαίου και διέπεται από τις διατάξεις του Αναγκαστικού Νόμου 248/1967  όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα και του Καταστατικού του.

Α. ΓΕΝΙΚΑ 

Ο ΕΔΟΕΑΠ προκηρύσσει διαγωνισμό με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά, για την προμήθεια αναλώσιμων υλικών (μελάνια & toner), για εκτυπωτές, φωτοαντιγραφικά μηχανήματα & φαξ, για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Οργανισμού σε Αθήνα & Θεσσαλονίκη.

1. Η διάρκεια της σύμβασης που θα συναφθεί με τον ανάδοχο, θα είναι ένα (1) έτος, με δυνατότητα μονομερούς, εκ μέρους του ΕΔΟΕΑΠ, παράτασης ενός (1) επί πλέον έτους με τους ίδιους όρους.
2. Τόποι παράδοσης:  Η παράδοση θα γίνεται στα ακόλουθα κτίρια του ΕΔΟΕΑΠ:

Σισίνη 18 & Ηριδανού – Ιλίσια – Αθήνα

Ορμινίου 38 – Ιλίσια – Αθήνα

Τσιμισκή 43 – Θεσσαλονίκη

1. Η ετήσια πιθανή δαπάνη της προς ανάθεση σύμβασης υπηρεσιών, εκτιμάται προσεγγιστικώς από τις υπηρεσίες του ΕΔΟΕΑΠ ότι θα ανέλθει στο ποσό των                            € 14.000,00, χωρίς το ποσό αυτό να είναι δεσμευτικό για κανένα εκ των δύο συμβαλλομένων μερών.
2. Η αποπληρωμή της δαπάνης, θα γίνεται ως εξής:

Εντός δύο (2) μηνών από την ημερομηνία κατάθεσης του τιμολογίου. 

Β. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ

Για τα υπό προμήθεια είδη αναλωσίμων υλικών για εκτυπωτές, φωτοαντιγραφικά μηχανήματα και φαξ (μελάνια –  toner) θα πρέπει ισχύουν τα εξής:

1. Όλα τα προσφερόμενα είδη θα είναι γνήσια (original) αντιπροσωπείας – αυθεντικά προϊόντα των κατασκευαστριών εταιρειών των μηχανημάτων ή ισοδύναμα αυτών (συμβατά) εφόσον είναι σύμφωνα με συγκεκριμένα πρότυπα ή με τις προδιαγραφές DIN 33870 για Toner και DIN 33871 για Μελάνια. Τα προϊόντα να φέρουν σχετική ένδειξη στην συσκευασία τους.
2. Σε περίπτωση που προσφερθούν ισοδύναμα μελάνια ή toner (συμβατά) τότε απαιτείται έγγραφη βεβαίωση του κατασκευαστή ότι έχει πιστοποίηση κατά ISO: 9001:2008 ή ισοδύναμη ή ανώτερη και ISO: 14001:2004 ή ισοδύναμη ή ανώτερη. Σε κάθε περίπτωση τα ως άνω πιστοποιητικά απαιτούνται για την απόδειξη της ποιότητας και καταλληλόλητας του προϊόντος.
3. Σε περίπτωση που προσφερθούν ισοδύναμα μελάνια ή toner (συμβατά) τότε απαιτείται έγγραφη βεβαίωση του κατασκευαστή για τον αριθμό σελίδων που τυπώνει το αναλώσιμο, σύμφωνα με τις μεθόδους ISO/IEC 19752/2017 και ISO/IEC 19798/2017 για μονόχρωμο και έγχρωμο toner αντίστοιχα και σύμφωνα με τη μέθοδο ISO/IEC 24711/2017 για μελάνι (inkjet). Τα συγκεκριμένα πρότυπα πιστοποιούν των αριθμό των σελίδων που εκτυπώνει ένα αναλώσιμο. Η ποιότητα εκτύπωσης καθώς και ο αριθμός εκτυπώσεων του ισοδυνάμου (συμβατού) πρέπει να συμφωνούν με τις προδιαγραφές του αντίστοιχου γνήσιου υλικού (original) του κατασκευαστή.
4. Σε περίπτωση που προσφερθούν ισοδύναμα μελάνια ή toner (συμβατά) και διαπιστωθεί αριθμός εκτυπώσεων μικρότερος από τον αριθμό που προβλέπεται από το αντίστοιχο ISO (αριθμού σελίδων εκτύπωσης) θα αντικαθίστανται άμεσα με νέα αρίστης ποιότητας.
5. Σε περίπτωση που προκληθεί οποιαδήποτε βλάβη σε εκτυπωτή, φαξ ή φωτοαντιγραφικό μηχάνημα εξαιτίας της χρήσης ισοδύναμου αναλώσιμου υλικού (συμβατού), γεγονός που θα πιστοποιηθεί από την κατασκευάστρια εταιρεία, είτε εξειδικευμένο φορέα συντήρησης των ανωτέρω μηχανημάτων, ο ανάδοχος θα αναλάβει την πλήρη αποκατάσταση της βλάβης και αν αυτή δεν καταστεί δυνατή, την αντικατάσταση του μηχανήματος με νέο, ιδίων προδιαγραφών χωρίς οικονομική επιβάρυνση του ΕΔΟΕΑΠ.
6. Σε κάθε περίπτωση απαιτείται η προσκόμιση έγγραφης βεβαίωσης του κατασκευαστή που θα πιστοποιεί ότι τα συμβατά θα αποδίδουν το ίδιο καλά με τα αυθεντικά προϊόντα που παρέχονται από τον κατασκευαστή του μηχανήματος.
7. Για όλα τα είδη που περιέχουν γραφίτη απαιτείται έγγραφη βεβαίωση του κατασκευαστή των ειδών ότι παρέχει φύλλα δεδομένων ασφαλείας MSDS (Material Safety Data Sheet) , όπως περιγράφεται στην οδηγία 67/548/EEC της Ευρωπαϊκής Ένωσης για  τις επικίνδυνες ουσίες .
8. Τα προϊόντα θα παραδίδονται συσκευασμένα. Στις εξωτερικές συσκευασίες θα αναγράφεται: α) η συμβατότητα τύπου-μοντέλου, ο τύπος του εκτυπωτή για τον οποίο προορίζονται και β) η ημερομηνία λήξης εναλλακτικά, η ημερομηνία κατασκευής. Τα προσφερόμενα είδη θα έχουν ημερομηνία λήξης τουλάχιστον ένα (1) έτος μετά την ημερομηνία παράδοσης και σε εργοστασιακές συσκευασίες.
9. Όλα τα προϊόντα (αυθεντικά, συμβατά) θα πρέπει να έχουν προστατευτικό κάλυμμα κεφαλής το οποίο να αφαιρείται πριν τη χρήση.
10. Να παρέχεται εγγύηση αντικατάστασης των ελαττωματικών προϊόντων και εγγύηση καλής λειτουργίας του μηχανήματος, λόγω χρήσης συμβατού, τουλάχιστον ενός (1) έτους.

Επισημαίνεται ότι οι όροι των τεχνικών προδιαγραφών είναι απαράβατοι και η μη τήρηση από συμμετέχοντες έστω και ενός εξ αυτών επισύρει τον αποκλεισμό τους από τη συνέχεια του διαγωνισμού.

Γ. ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (συμπληρώνεται από τον προμηθευτή)

* Σημείωση: Να γίνεται αναφορά του ποσοστού ΦΠΑ.

 Δ. OIKONOMIKEΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ

Στην οικονομική προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνεται εκτός από το έντυπο της παρούσας προκήρυξης και ηλεκτρονικό αρχείο xls σε cd ή USB.

Οι  Τιμές προσφοράς θα πρέπει να έχουν ισχύ για τουλάχιστον  (1) έτος από την κατακύρωση.

Ε. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ

H Επιτροπή Αξιολόγησης του ΕΔΟΕΑΠ θα αποσφραγίσει σε ειδική συνεδρίασή της, τις οικονομικές προσφορές. Ανάδοχος ανακηρύσσεται η εταιρεία που πληροί τους όρους και απαιτήσεις της παρούσας πρόσκλησης και θα έχει αναδειχθεί ως αυτή με τη χαμηλότερη συνολική τιμή προσφοράς.

Στ. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ –  ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Οι προσφορές  θα πρέπει να περιλαμβάνουν:

Α. Χρόνο παράδοσης των προϊόντων.

Β. Σύντομο profile  της  εταιρείας  σας & ενδεικτικό ενεργό πελατολόγιο.

Οποιοδήποτε άλλο πληροφοριακό στοιχείο κρίνει ο ενδιαφερόμενος  σκόπιμο, μπορεί να  αποσταλεί  με  την προσφορά.

Προθεσμίες

Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο Διαγωνισμό, πρέπει να υποβάλουν κλειστή  προσφορά  στα κεντρικά γραφεία του ΕΔΟΕΑΠ, Σισίνη 18, ΤΚ 11528 Αθήνα, στο Γραφείο Εξυπηρέτησης Ασφαλισμένων κατά τις  ώρες 08.00 – 16.00,   ή να την αποστείλουν ταχυδρομικώς, το αργότερο  έως την  Μ. Πέμπτη 25  Απριλίου  2019. Η έγκαιρη υποβολή των προσφορών, θα αποδεικνύεται μόνο από τον αριθμό πρωτοκόλλου ή την ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου.

Τρόπος υποβολής προσφορών

Κάθε προσφορά θα τεθεί σε κυρίως σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ (ΜΕΛΑΝΙΑ – ΤΟΝΕΡ) ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ  & ΦΑΞ .

Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με την κα Γιούλη Περδίκη στο τηλ. 210 – 7264348 (email: yiouli@edoeap.gr).