ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΑΝΕΥΡΕΣΗΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΕΣΠΑ

Αθήνα , 14 Οκτωβρίου 2022

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΣΥΝΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ

Α. ΓΕΝΙΚΑ – ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ ΜΑΣ 

– Ο ΕΔΟΕΑΠ είναι ο Ασφαλιστικός Οργανισμός επικούρησης, περίθαλψης και πρόνοιας των απασχολουμένων στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης και Ψυχαγωγίας σε όλη τη χώρα, καθώς και των συνταξιούχων του. Ο Οργανισμός μας ιδρύθηκε το έτος 1968,  είναι Νομικό Πρόσωπο  Ιδιωτικού Δικαίου και διέπεται από τις διατάξεις του Αναγκαστικού Νόμου 248/1967,  όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα καθώς και του Καταστατικού του. Οι ασφαλισμένοι του (άμεσα και έμμεσα – προστατευόμενα μέλη) ξεπερνούν τις 28.000.

– Ο ΕΔΟΕΑΠ προσφέρει πλήρεις υπηρεσίες σε τρεις κλάδους: Την παροχή επικουρικής σύνταξης, την πρόνοια (παροχή εφάπαξ) και την υγειονομική περίθαλψη των μελών του.

– Οι εγκαταστάσεις του ΕΔΟΕΑΠ βρίσκονται σε τέσσερα κτίρια, εκ των οποίων δύο στην Αθήνα και δύο στη Θεσσαλονίκη. Στην Αθήνα, το κεντρικό κτίριο διοίκησης βρίσκεται επί της οδού Σισίνη 18 & Ηριδανού, ενώ το δεύτερο επί της οδού Ορμινίου 38. Τα κτίρια της Θεσσαλονίκης βρίσκονται επί της οδού Τσιμισκή 43 και επί της οδού Βασ. Ηρακλείου 40.

– Για την παροχή πρωτοβάθμιας περίθαλψης, ο ΕΔΟΕΑΠ απασχολεί ιατρούς όλων των ειδικοτήτων και νοσηλευτές, που είναι εγκατεστημένοι σε ιατρεία που βρίσκονται στα τρία κτίρια του Οργανισμού. Παράλληλα διαθέτει και ένα μεγάλο δίκτυο εξωτερικών ιατρών και διαγνωστικών κέντρων συμβεβλημένων με τον ΕΔΟΕΑΠ. Ως προς τη νοσοκομειακή περίθαλψη, ο ΕΔΟΕΑΠ έχει συμβληθεί με νοσοκομεία και νοσηλευτήρια σε όλη τη χώρα.

–  Ο ΕΔΟΕΑΠ διοικείται από ενδεκαμελές Διοικητικό Συμβούλιο και διευθύνεται από τη Γενική του Διεύθυνση, κάτω από την οποία υπάρχουν δύο Διευθύνσεις (Διοικητικών Υπηρεσιών και Υπηρεσιών Υγείας). Κάτω από τις Διευθύνσεις υπάρχουν έξι  τομείς (Τομέας  Υγείας & Περίθαλψης, Τομέας Ασφάλισης, Τομέας Οικονομικών & Εσόδων, Τομέας Ανθρώπινου Δυναμικού & Λειτουργίας Υπηρεσιών, Τομέας Εξυπηρέτησης Ασφαλισμένων και Τομέας Πληροφορικής).  Στη δομή του ΕΔΟΕΑΠ, υπάρχουν ακόμη Αρχίατρος και αναπληρωτές για την επίλυση ιατρικών ζητημάτων, ελεγκτές ιατροί, Νομική Υπηρεσία και DPO για την αντιμετώπιση θεμάτων προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Β. ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

Για το εκσυγχρονισμό των παρεχόμενων υπηρεσιών του ΕΔΟΕΑΠ, καθώς και για την βελτίωση της λειτουργίας του εν γένει, έχουν διαπιστωθεί σημαντικές ανάγκες που αφορούν στα ακόλουθα:

α.- Εκσυγχρονισμός/ανακαίνιση κτιρίων, στα οποία στεγάζονται οι υπηρεσίες του Οργανισμού (δυο κτίρια στην Αθήνα και δυο κτίρια στη Θεσσαλονίκη).

β.- Ανάπτυξη ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος, που θα καλύπτει όλες τις λειτουργίες του Οργανισμού (μητρώο, διοικητικές, οικονομικές υπηρεσίες, ιατρικές υπηρεσίες, κ.λπ.).

γ.- Εκσυγχρονισμός της υποδομής των πληροφοριακών συστημάτων.

δ.- Εκσυγχρονισμός του εξοπλισμού με αγορά νέων ιατρικών μηχανημάτων.

Η εύρεση τρόπου χρηματοδότησης για την κάλυψη των παραπάνω αναγκών αποτελεί ζήτημα ιδιαίτερα κρίσιμης σημασίας για τον Οργανισμό.

Κατά συνέπεια κρίνεται αναγκαία προς το συμφέρον του ΕΟΔΕΑΠ, η υλοποίηση ενός συμβουλευτικού έργου,  που θα αφορά στην εύρεση των κατάλληλων πηγών χρηματοδότησης, καθώς και την ανάληψη ενεργειών ωρίμανσης των απαιτούμενων έργων.

Με την παρούσα πρόσκληση αναζητείται τεχνικός σύμβουλος με σχετική εμπειρία για τη σύνταξη και την υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών και των σχετικών τευχών και εγγράφων σκοπιμότητας  για την ένταξη έργων που  αναφέρονται στο παρόν κεφάλαιο (α έως και δ) σε συγχρηματοδοτούμενο πρόγραμμα και την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, μέχρι το επιτυχές κλείσιμο του φακέλου.

Γ. ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ – ΦΑΣΕΙΣ – ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ

1. Στην πρώτη φάση ο ανάδοχος, αφού ενημερωθεί για τη φύση των προς χρηματοδότηση έργων, θα συντάξει προς τον Οργανισμό μας προκαταρκτική έκθεση, η οποία θα περιλαμβάνει τα προς χρηματοδότηση έργα και τους πιθανούς τρόπους χρηματοδότησης.

2. Στη δεύτερη φάση ο ανάδοχος, μετά από επικοινωνία και με τους φορείς θα συντάξει αναλυτική έκθεση προς  τον  Οργανισμό, για ένταξη  σε υπάρχοντα συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα  ή σύνταξη προτάσεων για  ένταξη του  Οργανισμού σε ειδικά  διαμορφωμένα προγράμματα, βάσει των αναγκών του. Η αναλυτική έκθεση θα περιλαμβάνει και έκθεση σκοπιμότητας για τη χρηματοδότηση των έργων.

3. Στην τρίτη φάση, ο ανάδοχος θα συντάξει και θα μεριμνήσει για την έγκαιρη υποβολή των τευχών υποψηφιότητας των σχετικών έργων του Οργανισμού για την ένταξή τους σε συγχρηματοδοτούμενο πρόγραμμα.

4. Με την έγκριση από τον Φορέα των αιτούμενων έργων για χρηματοδότηση και την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, ο Οργανισμός θα ζητήσει περαιτέρω συμβουλευτικές υπηρεσίες και υποστήριξη από τον ανάδοχο, για τη σύνταξη του τεύχους προκήρυξης για την ανάδειξη αναδόχων για την υλοποίηση του έργου, μέχρι και τη σύνταξη των σχετικών συμβάσεων.

5. Ο ανάδοχος θα παρέχει υπηρεσίες συμβουλευτικής και τεχνικής υποστήριξης κατά την πορεία υλοποίησης των έργων, καθώς και την υποβολή των σχετικών δικαιολογητικών εγγράφων, μέχρι και το επιτυχές κλείσιμο του φακέλου χρηματοδότησης.

Δ. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

Το συνολικό χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου, σύμφωνα με την εκτίμηση του ΕΔΟΕΑΠ  για  τις φάσεις και τα  παραδοτέα  1, 2 και 3, ορίζεται σε έξι (6) μήνες.

  Ε. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑ ΦΑΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ

1. Προκαταρκτική έκθεση, η οποία θα περιλαμβάνει τα προς χρηματοδότηση έργα και τους πιθανούς τρόπους χρηματοδότησης: 2.000 ευρώ  πλέον ΦΠΑ.
2. Αναλυτική έκθεση προς τον Οργανισμό, μετά από επικοινωνία με τους Φορείς για ένταξη σε υπάρχοντα συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα  ή προτάσεις για  ένταξη του  Οργανισμού, σε ειδικά  διαμορφωμένα προγράμματα βάσει των αναγκών του: 3.000 ευρώ  πλέον ΦΠΑ
3. Προετοιμασία και κατάθεση των σχετικών φακέλων για ένταξη και χρηματοδότηση. – 1,00 % επί του συνολικού ζητούμενου προϋπολογισμού χρηματοδότησης των προς κατάθεση έργων.
4. Επιτυχής ένταξη έργου ή έργων σε συγχρηματοδοτούμενο πρόγραμμα και υπογραφή σύμβασης με τον Φορέα. Σύνταξη τεύχους διακήρυξης για υποψήφιους αναδόχους για την υλοποίηση του έργου μέχρι και την προετοιμασία των σχετικών συμβάσεων: 2,00% επί της συνολικής χρηματοδότησης και υπογραφή σύμβασης με τον φορέα για τη σύνταξη τεύχους διακήρυξης.
5. Παροχή υπηρεσιών συμβουλευτικής και τεχνικής υποστήριξης κατά τη φάση υλοποίησης του έργου μέχρι και το επιτυχές κλείσιμο του φακέλου από τον Φορέα Χρηματοδότησης: 3,00% επί των συνολικών εγκεκριμένων ποσών χρηματοδότησης του έργου.

Ο Οργανισμός διατηρεί το δικαίωμα σε περίπτωση που η συνολική χρηματοδότηση κριθεί ασύμφορη για τον Οργανισμό να διακόψει τη συνεργασία με τον ανάδοχο μετά τη φάση 2.

Ζ. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ – ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ – ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ

Δικαίωμα συμμετοχής έχει κάθε εταιρεία ή Κοινοπραξία ή Ένωση Εταιρειών (στο εξής θα αναφέρεται ως “προσφέρων φορέας”), που δραστηριοποιείται στον χώρο των συμβουλευτικών υπηρεσιών συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων .

1. Ανεπιφύλακτη δήλωση: Στην τεχνική προσφορά θα πρέπει να υπάρχει (επί ποινή αποκλεισμού), δήλωση του προσφέροντος φορέα ότι έλαβε γνώση όλων όσων αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη, ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της, ότι καλύπτει όλους τους υποχρεωτικούς όρους και ότι δύναται να υλοποιήσει το έργο, όπως αυτό περιγράφεται στην παρούσα διακήρυξη (υποχρεωτικός όρος).
2. Ο προσφέρων φορέας (ή αθροιστικά οι εταιρείες – μέλη του), πρέπει να διαθέτει πιστοποιημένο Σύστημα Διασφάλισης Ποιότητας (ΣΔΠ), σε ισχύ στα παρακάτω θεματικά πεδία που σχετίζονται με το αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης (υποχρεωτικός όρος):

I. Διαχείρισης ποιότητας (ISO 9001 ή ισοδύναμο)

II. Διαχείρισης Παροχής Υπηρεσιών Πληροφορικής (ISO 20000  ή ισοδύναμο)

III. Διαχείρισης Ασφάλειας Πληροφοριών κατά ISO 27001:2013

IV. Πιστοποίηση σε τεχνικό πρότυπο που αφορά στη συμμόρφωση με την προστασία των προσωπικών δεδομένων και τον Κανονισμό GDPR

θα  συνεκτιμηθεί δε  θετικά  η ύπαρξη  των   κατωτέρω πιστοποιήσεων,

• Διαχείρισης Επιχειρησιακής Συνέχειας κατά ISO 22301:2012
• Διαχείρισης κατά της δωροδοκίας και πιστοποίηση κατά ISO 37001:2016

Σε περίπτωση Ένωσης Εταιρειών ή Κοινοπραξίας, που πληροί αθροιστικά τα ανωτέρω κριτήρια, οι εταιρείες μέλη που δεν πληρούν κάποιο ΣΔΠ δεσμεύονται να τηρούν τις αρχές και τις προδιαγραφές του σχετικού ΣΔΠ, σύμφωνα με τις κατευθύνσεις της εταιρείας – μέλους, που διαθέτει τη σχετική πιστοποίηση.

3. Περιγραφή της υλοποίησης του έργου: Ο προσφέρων φορέας θα πρέπει να απαντήσει στους όρους του κεφαλαίου  Γ. ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ – ΦΑΣΕΙΣ – ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ, περιγράφοντας και εξειδικεύοντας τον τρόπο και την μεθοδολογία υλοποίησης των ζητουμένων στο κεφάλαιο αυτό. Περαιτέρω, θα βαθμολογηθεί η περιγραφή της πρότασης, ως προς την κατανόηση των απαιτήσεων και του στόχου του έργου, τη σαφήνειά της και την αναλυτική περιγραφή των πακέτων εργασίας και της διασφάλισης της ποιότητας.
4. Χρόνος παράδοσης: Στην τεχνική προσφορά θα υπάρχει αναλυτικό χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου για τα  Παραδοτέα  1, 2 και 3, ανά στάδιο υλοποίησης, καθώς και ο συνολικός απαιτούμενος χρόνος υλοποίησης (υποχρεωτικός όρος).
5. Κύκλος εργασιών των τελευταίων δύο ετών. Θα αναφερθεί ο  κύκλος  εργασιών των οικονομικών καταστάσεων του προσφέροντος φορέα (αθροιστικά αν πρόκειται για περισσότερες της μιας εταιρείες), για τα τελευταία δύο έτη, σύμφωνα με τη νομοθεσία. Ο κύκλος εργασιών του προσφέροντος φορέα, αθροιστικά για τα δύο έτη, θα πρέπει να είναι τουλάχιστον 120.000 € , ακόμα και στην περίπτωση που ο προσφέρων φορέας ή εταιρεία – μέλος αυτού συστάθηκε μετά την 1-1-2021 (υποχρεωτικός όρος). Θα βαθμολογηθεί θετικά ο μεγαλύτερος του υποχρεωτικού κύκλος εργασιών.
6. Εμπειρία σε ανάλογα έργα:

6.1 Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να έχουν πενταετή (5) τουλάχιστον εμπειρία στην υλοποίηση τουλάχιστον οκτώ (8) έργων με αντικείμενο την παροχή υπηρεσιών συμβουλευτικής και επιστημονικής υποστήριξης φορέων, Οργανισμών Δημοσίου και του ιδιωτικού τομέα ή/και εμπειρία σε έργα παρακολούθησης συγχρηματοδοτούμενων δράσεων και διαμόρφωσης προτάσεων ένταξης έργων σε αυτές, σε φορείς και του ιδιωτικού τομέα, εμπειρία σε τουλάχιστον στα παρακάτω πεδία αθροιστικά :

• την παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών υποστήριξης για τη διαμόρφωση πολιτικών ή/και διαδικασιών Διαχείρισης Πληροφοριών και Δεδομένων ή Στρατηγικής Πληροφορικής, ως και την ανάπτυξη λειτουργικών και τεχνικών απαιτήσεων πληροφοριακών συστημάτων.
• την ανάλυση υφιστάμενων και στοχευόμενων Πολιτικών ή Προτύπων ή διεργασιών ή διαδικασιών  Οργανισμών.
• την αποτύπωση / μοντελοποίηση των Πολιτικών ή Προτύπων ή διεργασιών ή διαδικασιών σε ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα.
• την παροχή υπηρεσιών συμβουλευτικής και επιστημονικής υποστήριξης    φορέων και του ιδιωτικού τομέα για τον ανασχεδιασμό και την απλούστευση διαδικασιών.

6.2 Όσον αφορά στην ομάδα έργου οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να διαθέτουν άτομα με εμπειρία στους ακόλουθους τομείς:

• Διαχείριση (Project Management) συμβουλευτικών έργων
• Υλοποίηση έργων στον τομέα του ERP, της Υγείας και Ασφάλισης ή σχετικών.
• Υλοποίηση έργων σχεδιασμού, διαχείρισης, παρακολούθησης, αξιολόγησης και υλοποίησης συγχρηματοδοτούμενων έργων, δράσεων και προγραμμάτων.
• Υλοποίηση έργων συμβουλευτικών υπηρεσιών, αναδιοργάνωσης ή/και βελτιστοποίησης διαδικασιών.

6.3 Οι  ενδιαφερόμενοι πρέπει επίσης να καταθέσουν σύντομο προφίλ του προσφέροντος φορέα ή/και των εταιρειών που τον συνιστούν, καθώς και πλήρη λίστα και στοιχεία με σχετικά έργα που υλοποιήθηκαν ή υλοποιούνται κατόπιν σύμβασης και σχετίζονται, είτε με τον ψηφιακό μετασχηματισμό επιχειρήσεων ή Οργανισμών, είτε με την αξιολόγηση πληροφοριακών συστημάτων, είτε με την εγκατάσταση ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων για επιχειρήσεις και Οργανισμούς ανάλογους με το μέγεθος του ΕΔΟΕΑΠ. Ελάχιστος αριθμός ανάλογων έργων τουλάχιστον δύο (2) ανάλογου ή μεγαλύτερου μεγέθους, (ως έργο ανάλογου μεγέθους με το παρόν θεωρείται έργο με προϋπολογισμό τουλάχιστον 50% του προϋπολογισμού του παρόντος έργου). Θα βαθμολογηθεί θετικά η μεγαλύτερη της υποχρεωτικής εμπειρίας σε ανάλογα έργα.

7. Εμπειρία σε ανάλογα έργα σε συναφείς με τον ΕΔΟΕΑΠ Οργανισμούς (ασφαλιστικά ταμεία, εταιρείες ή οργανισμούς πρωτοβάθμιας ή δευτεροβάθμιας περίθαλψης, κ.λπ.). Ο προσφέρων φορέας, θα πρέπει να αποδείξει ότι υλοποίησε ή υλοποιεί κατόπιν σύμβασης, ένα τέτοιο ανάλογου προϋπολογισμού έργο (υποχρεωτικός όρος). Η εμπειρία σε περισσότερα ανάλογα έργα σε συναφείς με τον ΕΔΟΕΑΠ Οργανισμούς, θα βαθμολογηθεί θετικά.
8. Επάρκεια στελεχών που θα ασχοληθούν με το έργο: Θα πρέπει να αποδείξουν ότι διαθέτουν επαρκή στελέχωση για την επιτυχή εκτέλεση του έργου και να προτείνουν Ομάδα Έργου και Υπεύθυνο αυτής, με πλήρη βιογραφικά στοιχεία. Ο υπεύθυνος έργου θα διαθέτει πολυετή εμπειρία και θα είναι κάτοχος πανεπιστημιακού διπλώματος ή πτυχίου σπουδών (ΑΕΙ ή ισοδύναμο αναγνωρισμένο τίτλο σπουδών εξωτερικού) (υποχρεωτικός όρος). Τα περαιτέρω προσόντα και η εμπειρία του Υπεύθυνου και της Ομάδας Έργου, θα βαθμολογηθούν θετικά.
9. Θα βαθμολογηθεί θετικά η αποδεδειγμένη  εμπειρία του προσφέροντος φορέα  και της Ομάδας Έργου σε έργα σύνταξης προδιαγραφών για την προκήρυξη διαγωνισμών από μεγάλους Οργανισμούς.

Στην τεχνική προσφορά του προσφέροντος φορέα, θα  πρέπει  να υπάρχουν παραπομπές  για τα  ζητούμενα στην διακήρυξη  και δεν θα υπάρχει (επί ποινή αποκλεισμού) κανένα οικονομικό στοιχείο που σχετίζεται με την οικονομική του προσφορά.

Η. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ

Η οικονομική προσφορά θα κατατεθεί σε χωριστό από την τεχνική προσφορά σφραγισμένο φάκελο. Θα αναφέρεται το καθαρό (χωρίς ΦΠΑ) κόστος παροχής των ζητούμενων υπηρεσιών, καθώς και το ποσοστό του αναλογούντος ΦΠΑ. Στις φάσεις 3, 4 και 5 οι εταιρείες μπορούν να δώσουν μικρότερο ποσοστό από το ανώτατο αναφερόμενο στον προϋπολογισμό. Ως βάση σύγκρισης για τα ποσοστά των φάσεων 3, 4 και 5 θα τεθεί ενδεικτικός προϋπολογισμός χρηματοδότησης το 1.000.000 €. (Σημείωση: το ποσοστό που θα προσφέρουν οι εταιρείες θα πρέπει να αναφέρεται μέχρι και δυο δεκαδικά ψηφία, π.χ. 3,00%).

Θ. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ

Ο ανάδοχος θα επιλεγεί με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα για τον ΕΔΟΕΑΠ προσφορά από τεχνικο-οικονομική άποψη.

Θ.1. Αξιολόγηση τεχνικών προσφορών

Σε πρώτη φάση θα αξιολογηθούν και βαθμολογηθούν όσες εκ των προσφορών πληρούν τα κριτήρια του κεφαλαίου Ζ. της παρούσας πρόσκλησης (Ζ. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ – ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ – ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ). Η βαθμολόγηση θα γίνει βάσει του παρακάτω Πίνακα. Σε κάθε κριτήριο  αναφέρεται η ανώτατη βαθμολογία που μπορεί να αποδοθεί σε έναν προσφέροντα φορέα.

Κάθε προσφέρων φορέας, του οποίου η τεχνική προσφορά δεν θα απορριφθεί, θα λάβει μία βαθμολογία από το άθροισμα των επί μέρους έξι βαθμολογιών, από 0 – 100, με άριστα το 100 (Συνολική Τεχνική Βαθμολόγηση Προσφοράς – ΤΒ).

Θ.2. Κριτήριο ανάδειξης του αναδόχου

Μετά την αξιολόγηση και βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών θα ανοίξουν σε ξεχωριστή διαδικασία οι οικονομικές προσφορές.

Για την ανάδειξη του αναδόχου ο συντελεστής βαρύτητας της τεχνικής προσφοράς είναι 65%  και της οικονομικής 35%.

Ανάδοχος θα είναι ο προσφέρων φορέας  που θα συγκεντρώσει τον υψηλότερο «συνολικό βαθμό πρότασης» (ΣΒΠ).

Ο Συνολικός Βαθμός Πρότασης υπολογίζεται για κάθε προσφορά (i) ως εξής:

Συνολικός Βαθμός Πρότασης: ΣΒΠi = [ΤΒi / TBmax]*0,65 + [ΟΠmin /ΟΠi]*0,35

Όπου:

TΒi: η συνολική τεχνική βαθμολόγηση για την προσφορά (i),

TΒmax: η υψηλότερη συνολική τεχνική βαθμολογία μεταξύ όλων των προσφορών που χαρακτηρίστηκαν “Τεχνικά Αποδεκτές» σύμφωνα με τη παραπάνω διαδικασία,

ΟΠi: η οικονομική προσφορά της προσφοράς (i),

ΟΠmin: η χαμηλότερη οικονομική προσφορά μεταξύ όλων των προσφορών που

χαρακτηρίστηκαν  “Τεχνικά Αποδεκτές”  σύμφωνα με την παραπάνω διαδικασία.

Σημείωση: Στις φάσεις 3 , 4 και 5  οι εταιρείες μπορούν να δώσουν στην οικονομική τους προσφορά μικρότερο ποσοστό από το ανώτατο αναφερόμενο στον προϋπολογισμό. Ως βάση σύγκρισης για τα ποσοστά των φάσεων 3, 4 και 5  θα τεθεί ενδεικτικός προϋπολογισμός χρηματοδότησης το 1.000.000 €.(Σημείωση: το ποσοστό που θα προσφέρουν οι εταιρείες θα πρέπει να αναφέρεται μέχρι και δυο δεκαδικά ψηφία, π.χ. 3,00%).

Κ. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ

Η πληρωμή θα γίνεται τμηματικά με την απόδοση του 100% του τιμήματος μετά την παραλαβή εκάστου παραδοτέου.

 Λ. ΣΥΜΒΑΣΗ

Μετά την επιλογή του αναδόχου θα καταρτιστεί σύμβαση, βάσει των όρων της πρόσκλησης. Η  πρόσκληση θα αποτελεί παράρτημα της σύμβασης και η αποδοχή των όρων της είναι αυτονόητη από αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη. Παράρτημα της σύμβασης θα αποτελεί και η τεχνική και η οικονομική προσφορά του αναδόχου.

 Μ. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ –  ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

     Μ.1. Προθεσμίες

Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο Διαγωνισμό, πρέπει να υποβάλουν προσφορά  στα γραφεία του ΕΔΟΕΑΠ, Ορμινίου 38, ΤΚ 11528 Αθήνα, στο Γραφείο Εξυπηρέτησης Ασφαλισμένων κατά τις  ώρες 08.00 – 16.00,   ή να την αποστείλουν ταχυδρομικώς, το αργότερο  έως την Παρασκευή 4 Νοεμβρίου 2022.  Η έγκαιρη υποβολή των προσφορών, θα αποδεικνύεται μόνο από τον αριθμό πρωτοκόλλου ή την ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου.

     Μ.2. Τρόπος υποβολής προσφορών

Κάθε προσφορά θα τεθεί σε κυρίως σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη “ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ  ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ’’, ο οποίος θα περιέχει δύο (2) ξεχωριστούς σφραγισμένους υποφακέλους.

Τα  περιεχόμενα του κυρίως ως ανωτέρω σφραγισμένου φακέλου της προσφοράς, ορίζονται ως εξής:

α. Ένας ξεχωριστός σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά» που θα περιλαμβάνει τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς των προσφερόμενων ειδών και υπηρεσιών, όπως απαιτούνται από την παρούσα.

β. Ένας ξεχωριστός σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», που θα περιλαμβάνει την οικονομική προσφορά.

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να απευθύνεστε στην κα Γιούλη Περδίκη