ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΧΑΡΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ

Αθήνα,  4 Οκτωβρίου  2024

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΧΑΡΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ

Ο ΕΔΟΕΑΠ είναι ο Ασφαλιστικός Οργανισμός επικούρησης, περίθαλψης και πρόνοιας των απασχολουμένων στα Μέσα  Μαζικής Ενημέρωσης και Ψυχαγωγίας, επιχειρήσεων και εκμεταλλεύσεων που δραστηριοποιούνται σε όλη τη χώρα, καθώς και των συνταξιούχων του. Ο Οργανισμός μας ιδρύθηκε το έτος 1968,  είναι Νομικό Πρόσωπο  Ιδιωτικού Δικαίου και διέπετε από τις διατάξεις του Αναγκαστικού Νόμου 248/1967  όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα και του Καταστατικού του.

Α. ΓΕΝΙΚΑ

Ο ΕΔΟΕΑΠ προκηρύσσει ανοιχτό Διαγωνισμό για την προμήθεια χαρτικών & ειδών καθαριότητας όπως αυτά αναφέρονται αναλυτικά στο  ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ  Ι΄.  Το κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα τιμή. Οι λεπτομέρειες του τρόπου αξιολόγησης περιγράφονται στο άρθρο Ζ  «Κριτήρια αξιολόγησης και ανάδειξης του αναδόχου».

Β. ΣΚΟΠΟΣ

Σκοπός του διαγωνισμού είναι να προμηθεύεται ο ΕΔΟΕΑΠ τον μεγαλύτερο δυνατό όγκο χαρτικών & ειδών καθαριότητας από έναν βασικό προμηθευτή, εκείνον που θα μειοδοτήσει ανά είδος, για τα επόμενα δύο έτη  ώστε να αποφευχθούν χρονοβόρες διαδικασίες πρόχειρων διαγωνισμών για επί μέρους παραγγελίες.

Γ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

Ο  προϋπολογισμός των  αναλώσεων  βάσει  εκτιμήσεων και  ιστορικών στοιχείων ανέρχεται  ενδεικτικά  και όχι  δεσμευτικά περί τις 18.000 ευρώ πλέον ΦΠΑ ετησίως. Επισημαίνεται δε ότι η πιθανή δαπάνη είναι προσεγγιστική και δεν δεσμεύει τον ΕΔΟΕΑΠ ούτε για μικρότερο ούτε για μεγαλύτερο ποσό.  Οι παραγγελίες από τον ΕΔΟΕΑΠ μπορούν να είναι τμηματικές ή συνολικές για κάθε είδος, αναλόγως των αναγκών του.

Δ. ΣΥΜΒΑΣΗ

Με τον ανάδοχο/αναδόχους  του διαγωνισμού θα υπογραφεί σύμβαση με διάρκεια δύο  (2) ετών και με δυνατότητα μονομερούς  παράτασης με  ίδιους ή  ευνοϊκότερους για τον ΕΔΟΕΑΠ  όρους.

Ε. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ

Η πληρωμή κάθε παραγγελίας θα γίνεται με κατάθεση σε λογαριασμό του αναδόχου, εντός   60 ημερών από την  ημερομηνία του τιμολογίου.

ΣΤ. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ -ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

1. Δικαίωμα συμμετοχής έχει κάθε εταιρεία που δραστηριοποιείται στο χώρο της εμπορίας χαρτικών & ειδών καθαριότητας.
2. Οι συμμετέχουσες εταιρείες καλούνται να καταθέσουν ένα σύντομο προφίλ, τους κύκλους εργασιών των τελευταίων δύο ετών, καθώς και στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο και email) τόσο των υπεύθυνων για τον διαγωνισμό, όσο και των τμημάτων που είναι αρμόδια για τις παραγγελίες από τον ΕΔΟΕΑΠ.
3. Στην τεχνική προσφορά οι συμμετέχουσες εταιρείες θα δηλώσουν ότι αποδέχονται όλους ανεξαιρέτως τους όρους της παρούσας διακήρυξης.
4. Στην προσφορά τους οι συμμετέχουσες εταιρείες καλούνται να δηλώσουν ότι μπορούν να παραδίδουν τα υλικά τα οποία διαθέτουν στις εγκαταστάσεις του  Οργανισμού εντός 48 ωρών  από την ημέρα της παραγγελίας  εκτός  εορτών και  αργιών.
5. Οι συμμετέχουσες εταιρείες θα δηλώσουν ότι τα παραδιδόμενα υλικά κατά την ημερομηνία παράδοσης στον Οργανισμό θα έχουν διάρκεια ζωής τουλάχιστον ένα  έτος .
6. Τα προς προμήθεια υλικά αναφέρονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι και διακρίνονται στις παρακάτω πέντε κατηγορίες:

1. Χαρτικά
2. Απορρυπαντικά
3. Υλικά καθαρισμού
4. Σάκοι απορριμμάτων
5. Διάφορα αναλώσιμα

Κάθε συμμετέχων φορέας μπορεί να λάβει μέρος στον διαγωνισμό συμμετέχοντας σε μία μόνον από τις κατηγορίες, είτε σε περισσότερες της μιας, είτε σε όλες.

7. Στην τεχνική προσφορά τους οι συμμετέχοντες φορείς θα δηλώνουν σαφώς σε ποιες από τις πέντε (5) κατηγορίες συμμετέχουν.
8. Στην τεχνική προσφορά δεν θα υπάρχει κανένα στοιχείο σχετιζόμενο με την οικονομική προσφορά, επί ποινή αποκλεισμού.
9. Στην τεχνική προσφορά, για κάθε κατηγορία στην οποία συμμετέχουν, οι συμμετέχοντες φορείς θα δηλώσουν ότι εμπορεύονται και έχουν προς διάθεση τουλάχιστον το 80% των υλικών της κατηγορίας, όπως αυτά αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι΄ της παρούσας διακήρυξης.
10. Η προσκόμιση δειγμάτων, για όλα τα προσφερόμενα είδη της κατηγορίας 1. (ΧΑΡΤΙΚΑ) και της κατηγορίας 2. (ΣΑΚΟΙ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΩΝ) ΕΙΝΑΙ υποχρεωτική.
11. Για τα είδη της κατηγορίας 1. & 2.  – ΧΑΡΤΙΚΑ & ΑΠΟΡΡΥΠΑΝΤΙΚΑ, θα πρέπει να προσκομιστούν  πιστοποιητικά κατά ISO 9001 (Σύστηµα ∆ιασφάλισης Ποιότητας).
12. Για τα είδη της κατηγορίας 4 – ΣΑΚΟΙ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΩΝ, θα πρέπει να προσκομιστεί υπεύθυνη δήλωση που να βεβαιώνεται ότι είναι παρασκευασμένοι σύμφωνα µε το Ευρωπαϊκό πρότυπο ΕΝ 13432 και για το χρόνο διάσπασης των οξοβιοδιασπώµενων σάκων.

Ζ. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ  ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 

Η Επιτροπή Διαγωνισμού  του ΕΔΟΕΑΠ θα αποσφραγίσει πρώτα τις τεχνικές προσφορές. Για εκείνες τις εταιρείες των οποίων η προσφορά κρίνεται αποδεκτή, θα καταρτιστεί λίστα συμμετοχής τους στην οικονομική αξιολόγηση. Στους συμμετέχοντες των οποίων η τεχνική προσφορά δεν έγινε αποδεκτή, θα επιστρέφονται σφραγισμένες οι οικονομικές τους προσφορές.

Σε ξεχωριστή συνεδρίαση, η Επιτροπή Διαγωνισμού  θα αποσφραγίσει τις οικονομικές προσφορές των συμμετεχουσών εταιρειών των οποίων οι τεχνικές προσφορές έγιναν αποδεκτές.

Στη συνέχεια η Επιτροπή Διαγωνισμού θα προβεί στην αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών των προσφερόντων, των οποίων τα δικαιολογητικά συμμετοχής  και η τεχνική προσφορά κρίθηκαν αποδεκτά, θα συντάξει πρακτικό στο οποίο καταχωρίζονται οι οικονομικές προσφορές κατά σειρά μειοδοσίας και θα εισηγηθεί αιτιολογημένα την αποδοχή ή απόρριψή τους, την κατάταξη των προσφορών και την ανάδειξη του αναδόχου.

Κριτήριο ανάθεσης του παρόντος διαγωνισμού είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά ανά είδος.

Με τον ανάδοχο/αναδόχους θα υπογραφεί /υπογραφούν  σύμβαση /συμβάσεις, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο κεφάλαιο Δ΄.

Ηα. ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ

1. Το σφουγγάρι κουζίνας (κίτρινο µε φίμπρα) για το πλύσιμο  σκευών εξαιρετικής αντοχής µε σκληρή και μαλακή  επιφάνεια για την καταπολέμηση μικροβίων  που να µην αφήνει ίχνη υλικού κατά τη χρήση του.
2. Οι χειροπετσέτες να είναι σε πακέτα.  Κάθε πακέτο να είναι σε πλαστική ή χάρτινη θήκη και η λήψη των φύλλων να γίνεται µε ευκολία. Οι χειροπετσέτες θα είναι από πρωτογενή χαρτοπολτό, λευκού χρώματος  και δεν θα περιέχουν ουσίες που μπορούν  να βλάψουν αυτούς που τις χρησιμοποιούν.  Τα φύλλα να χωρίζονται μεταξύ   τους είτε µε διάτρηση είτε µε πίεση, πάντως κατά τρόπο ώστε να είναι εύκολος διαχωρισμός φύλλου από φύλλο.
3. Το χαρτί υγείας να είναι χρώματος λευκού, λεπτό, αντοχής στην χρήση και να αποσυντίθενται εύκολα στο νερό. Το χαρτί υγείας πρέπει να είναι κατασκευασμένο  από πρωτογενή χαρτοπολτό λευκού χρώματος  και να µην περιέχει ουσίες που μπορούν να βλάψουν αυτούς που τις χρησιμοποιούν.  Τα φύλλα να χωρίζονται μεταξύ  τους είτε µε διάτρηση είτε µε πίεση, πάντως κατά τρόπο ώστε να είναι εύκολος ο διαχωρισμός τους. Να είναι  περιτυλιγµένο σε κύλινδρο από χαρτόνι κατάλληλο για την στήριξη του ρολού στις βάσεις στήριξης.
4. Το καθαριστικό για τα τζάμια θα πρέπει: Να είναι σε υγρή μορφή, να µην περιέχει αμμωνία, να διατίθεται ψεκαστήρας, να είναι φιλικό προς το περιβάλλον, να περιέχει επιφανειοδραστικές ουσίες και οργανικό διαλύτη εκ του οποίου 3% τουλάχιστον αλκοόλη. Να µην αφήνει θάμπωμα μετά το σκούπισμα και το στέγνωμα.
5. Το κρεμοσάπουνο να έχει ουδέτερο ρΗ και να είναι δερματολογικά ελεγμένο.  Να περιέχει επιφανειοδραστικές ουσίες για την διευκόλυνση απομάκρυνσης οργανικών ρύπων. Να περιέχει ενυδατικούς και αναλιπαντικούς παράγοντες του δέρματος. Να είναι κατάλληλο για συχνή χρήση από επαγγελματίες υγείας (διατήρηση φυσιολογικής χλωρίδας του δέρματος – µη πρόκληση ερεθισμών) και να µην περιέχει αλκαλικά και σαπούνι. Να είναι άοσμο  ή µε πολύ ήπιο και ευχάριστο άρωμα. Να είναι καταχωρημένο στον ΕΟΦ σαν καλλυντικό κρεµοσάπουνο. Να αναφέρονται τα συστατικά του προϊόντος στην ετικέτα. Να διατίθεται  δοσοµετρική αντλία. Να φέρει σήμανση CE. Δυνατότητα διάθεσης δειγμάτων εφόσον ζητηθούν.
6. Το υγρό γενικού καθαρισμού σφουγγαρίσματος, µε διακριτικό άρωμα για όλες τις πλενόµενες επιφάνειες (ξύλο, πλαστικό, ανοξείδωτο, φορµάικες, πλακάκια δαπέδου, μάρμαρα, τοίχους, δάπεδο µε λινέλαιο κλπ.), χαμηλού αφρισμού, συμπυκνωμένης σύνθεσης, χωρίς ξέβγαλμα. Η συσκευασία να διαθέτει πινακίδα µε οδηγίες χρήσης καθώς και οδηγίες προφύλαξης και αριθ. άδειας κυκλοφορίας του προϊόντος σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
7. Το υγρό απορρυπαντικό σκευών να είναι ρευστό καθαριστικό για σκεύη κουζίνας, μικροβιοκτόνο, για την καταπολέμηση των μικροβίων και δυσάρεστων οσμών. Να δίνονται οδηγίες χρήσεως, οδηγίες ασφαλείας, να φέρει σήμανση
8. Το χαρτί κουζίνας 500 γρ. να είναι από λευκασμένο χημικό και μηχανικό πολτό και να αποσυντίθεται εύκολα στο νερό. Να είναι απορροφητικό, μαλακό και να φέρει σήμανση CE. Τα φύλλα να χωρίζονται μεταξύ τους είτε µε διάτρηση ικανή ώστε να διαχωρίζονται με ευκολία τα φύλλα.

Ηβ. ΕΙΔΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ

Τα προϊόντα καθαρισμού (απορρυπαντικά), θα πρέπει να διαθέτουν όπου απαιτείται:

• Καταχώρηση από το Γενικό Χημείο του Κράτους.
• Έγκριση από τον Εθνικό Οργανισμό Φαρμάκων.
• Δελτία δεδομένων ασφαλείας (MSDS).

Να προσκομισθούν τα σχετικά αποδεικτικά έγγραφα   ή  να  δηλώνεται  με  υπεύθυνη δήλωση ότι η εταιρεία διαθέτει τα ως άνω έγγραφα.

Θ. ΕΝΤΥΠΟ  ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

Το έντυπο αναφέρεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ  ΙΙ  της παρούσας και συμπληρώνεται σε όλα τα πεδία από τον προμηθευτή.

Ι. OIKONOMIKEΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ

Οι  Τιμές προσφοράς θα πρέπει να έχουν ισχύ για τουλάχιστον  (1) έτος από την κατακύρωση.

Στην προσφορά τους οι συμμετέχοντες θα πρέπει να περιλαμβάνουν εκτός από την έντυπη και  συμπληρωμένη μορφή το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ  ΙΙ  της παρούσας προκήρυξης και  υποχρεωτικά  αντίστοιχο ηλεκτρονικό αρχείο xls  σε USB.

Όσοι ενδιαφέρονται θα  τους σταλεί  το   ανωτέρω Παράρτημα Θ.  ηλεκτρονικά στο  email  που  θα  μας  δηλώσουν. Η  αλλοίωση  της  γραμμογράφησης απαγορεύεται         (πρόσθεση στηλών μπορεί να  γίνει μόνο στο τέλος του αρχείου).

Κ.  ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για 90 ημέρες  από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού.

Λ. ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Ο  Οργανισμός με  βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου και της αξιολόγησης των προσφορών, απορρίπτει, σε κάθε περίπτωση, προσφορά:

α) η οποία αποκλίνει από απαράβατους όρους περί σύνταξης και υποβολής της προσφοράς, ή δεν υποβάλλεται εμπρόθεσμα με τον τρόπο και με το περιεχόμενο που ορίζεται στην παρούσα

β) η οποία περιέχει ατελείς, ελλιπείς, ασαφείς ή λανθασμένες πληροφορίες

γ) η οποία παρουσιάζει ελλείψεις ως προς τα δικαιολογητικά που ζητούνται από την παρούσα πρόσκληση

Μ. ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ

Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο Διαγωνισμό, πρέπει να υποβάλουν προσφορά  στα γραφεία του ΕΔΟΕΑΠ, Ορμινίου 38, ΤΚ 11528 Αθήνα, στον Τομέα  Εξυπηρέτησης Ασφαλισμένων – Υπηρεσία Πρωτοκόλλου κατά τις  ώρες 08.00 – 16.00,   ή να την αποστείλουν ταχυδρομικώς, το αργότερο έως την  Παρασκευή 25 Οκτωβρίου  2024 . Η έγκαιρη υποβολή των προσφορών, θα αποδεικνύεται μόνο από τον αριθμό πρωτοκόλλου ή την ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου.

Ν. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Κάθε προσφορά θα τεθεί σε κυρίως σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΧΑΡΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ», ο οποίος θα περιέχει δύο (2) ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους.

Τα  περιεχόμενα του κυρίως, ως ανωτέρω, σφραγισμένου φακέλου της προσφοράς, ορίζονται ως εξής:

Α. Ένας ξεχωριστός σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής – Τεχνική Προσφορά» που θα περιλαμβάνει τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προσφερόμενων υπηρεσιών, όπως απαιτούνται από την παρούσα.

Β. Ένας ξεχωριστός σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», που θα περιλαμβάνει την οικονομική προσφορά.

Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με την κα Γιούλη Περδίκη, στο τηλ. 210 – 7264348 (email: procurement@edoeap.gr)

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι΄

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ  ΧΑΡΤΙΚΩΝ & ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ

WORD   PDF

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ΄

ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (συμπληρώνεται από τον προμηθευτή)

WORD   PDF