Αθήνα, 18 Οκτωβρίου 2024
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΟΥ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ
Ο ΕΔΟΕΑΠ είναι ο Ασφαλιστικός Οργανισμός επικούρησης, περίθαλψης και πρόνοιας των απασχολουμένων στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης και Ψυχαγωγίας, επιχειρήσεων και εκμεταλλεύσεων που δραστηριοποιούνται σε όλη τη χώρα, καθώς και των συνταξιούχων του. Ο Οργανισμός μας ιδρύθηκε το έτος 1968, είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου και διέπεται από τις διατάξεις του Αναγκαστικού Νόμου 248/1967 όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα και του Καταστατικού του.
Α. ΓΕΝΙΚΑ
Ο ΕΔΟΕΑΠ προκηρύσσει ανοιχτό Διαγωνισμό για την προμήθεια αναλώσιμων υγειονομικών υλικών, που είναι αναγκαία για τα Ιατρεία του ΕΔΟΕΑΠ, όπως αυτά αναφέρονται αναλυτικά στο Παράρτημα I. Το κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισμού είναι η χαμηλότερη τιμή κατ΄ είδος.
Β. ΣΚΟΠΟΣ
Σκοπός του διαγωνισμού είναι να προμηθεύεται ο ΕΔΟΕΑΠ τα ζητούμενα είδη αναλώσιμου υγειονομικού υλικού από έναν βασικό προμηθευτή, εκείνον που θα μειοδοτήσει κατ΄ είδος, για τους επόμενους δέκα οκτώ (18) μήνες ώστε να αποφευχθούν χρονοβόρες διαδικασίες πρόχειρων διαγωνισμών για επί μέρους παραγγελίες.
Γ. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
Ο ετήσιος προϋπολογισμός των αναλώσεων βάσει εκτιμήσεων και ιστορικών στοιχείων ανέρχεται ενδεικτικά και όχι δεσμευτικά περί τις 18.000 ευρώ πλέον ΦΠΑ. Επισημαίνεται δε ότι η πιθανή δαπάνη είναι προσεγγιστική και δεν δεσμεύει τον ΕΔΟΕΑΠ ούτε για μικρότερο ούτε για μεγαλύτερο ποσό. Οι παραγγελίες από τον ΕΔΟΕΑΠ μπορούν να είναι τμηματικές ή συνολικές για κάθε είδος, αναλόγως των αναγκών του.
Δ. ΣΥΜΒΑΣΗ
Με τον ανάδοχο/αναδόχους του διαγωνισμού θα υπογραφεί σύμβαση με διάρκεια δέκα οκτώ (18) μηνών.
Ε. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ
Η πληρωμή θα γίνεται με κατάθεση σε λογαριασμό του αναδόχου εντός 60 ημερών από την ημερομηνία του τιμολογίου.
ΣΤ. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ – ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
- Δικαίωμα συμμετοχής έχει κάθε εταιρεία που δραστηριοποιείται στο χώρο της εμπορίας ιατροτεχνολογικών προϊόντων.
- Στην τεχνική προσφορά οι συμμετέχουσες εταιρείες καλούνται να καταθέσουν ένα σύντομο προφίλ, τους κύκλους εργασιών των τελευταίων δύο ετών, καθώς και στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο και email) τόσο των υπεύθυνων για τον διαγωνισμό, όσο και των τμημάτων που είναι αρμόδια για τις παραγγελίες από τον ΕΔΟΕΑΠ.
- Οι συμμετέχουσες εταιρείες πρέπει να διαθέτουν πιστοποιητικό διαχείρισης ποιότητας EN ISO 9001. Αντίγραφο του πιστοποιητικού θα κατατεθεί με την προσφορά.
- Οι συμμετέχουσες εταιρείες θα βεβαιώσουν εντός της τεχνικής προσφοράς ότι πληρούν τις προϋποθέσεις συμμόρφωσης με την Υπουργική Απόφαση ΔΥ 8δ/1348/2004 (ΦΕΚ Β32/16.01.2004), περί της τήρησης αρχών και κατευθυντήριων γραμμών ορθής πρακτικής φύλαξης, διαχείρισης και διανομής ιατροτεχνολογικών προϊόντων και να διαθέτουν ISO 13485. Τα προσφερόμενα προϊόντα πρέπει υποχρεωτικά να διαθέτουν σήμανση CE από κοινοποιημένο στην Ε.Ε. φορέα.
- Στην τεχνική προσφορά οι συμμετέχουσες εταιρείες θα δηλώσουν ότι αποδέχονται όλους ανεξαιρέτως τους όρους της παρούσας διακήρυξης.
- Τα προς προμήθεια υλικά αναφέρονται αναλυτικά στο τέλος της παρούσας διακήρυξης, στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι.
- Στην προσφορά τους οι συμμετέχουσες εταιρείες καλούνται να δηλώσουν ότι μπορούν να παραδίδουν τα υλικά τα οποία διαθέτουν εντός 48 ωρών από την ημέρα της παραγγελίας εκτός εορτών και αργιών.
- Οι συμμετέχουσες εταιρείες θα δηλώσουν ότι τα παραδιδόμενα είδη κατά την ημερομηνία παράδοσης στον Οργανισμό θα έχουν διάρκεια ζωής τουλάχιστον ένα έτος.
- Στην τεχνική προσφορά δεν θα υπάρχει κανένα στοιχείο σχετιζόμενο με την οικονομική προσφορά, επί ποινή αποκλεισμού.
Ζ. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ
Η Επιτροπή Διαγωνισμού του ΕΔΟΕΑΠ θα αποσφραγίσει πρώτα τις τεχνικές προσφορές. Για εκείνες τις εταιρείες των οποίων η προσφορά κρίνεται αποδεκτή, θα καταρτιστεί λίστα συμμετοχής τους στην οικονομική αξιολόγηση. Στους συμμετέχοντες των οποίων η τεχνική προσφορά δεν έγινε αποδεκτή, θα επιστρέφονται σφραγισμένες οι οικονομικές τους προσφορές.
Σε ξεχωριστή συνεδρίαση, η Επιτροπή Διαγωνισμού θα αποσφραγίσει τις οικονομικές προσφορές των συμμετεχουσών εταιρειών των οποίων οι τεχνικές προσφορές έγιναν αποδεκτές.
Στη συνέχεια η Επιτροπή Διαγωνισμού θα προβεί στην αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών των προσφερόντων, των οποίων τα δικαιολογητικά συμμετοχής και η τεχνική προσφορά κρίθηκαν αποδεκτά, θα συντάξει πρακτικό στο οποίο καταχωρίζονται οι οικονομικές προσφορές κατά σειρά μειοδοσίας και θα εισηγηθεί αιτιολογημένα την αποδοχή ή απόρριψή τους, την κατάταξη των προσφορών και την ανάδειξη του αναδόχου.
Κριτήριο ανάθεσης του παρόντος διαγωνισμού είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά κατ΄ είδος.
Με τον ανάδοχο/αναδόχους θα υπογραφεί /υπογραφούν σύμβαση /συμβάσεις, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο κεφάλαιο Δ΄.
Θ. ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
Το έντυπο αναφέρεται στο Παράρτημα ΙΙ της παρούσας και συμπληρώνεται σε όλα τα πεδία από τον προμηθευτή.
Ι. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ
Οι Τιμές προσφοράς θα πρέπει να έχουν ισχύ καθόλη τη διάρκεια της σύμβασης. Στην προσφορά τους οι συμμετέχοντες θα πρέπει να περιλαμβάνουν εκτός από την έντυπη και συμπληρωμένη μορφή το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ της παρούσας προκήρυξης και υποχρεωτικά αντίστοιχο ηλεκτρονικό αρχείο xls σε cd ή USB.
Όσοι ενδιαφέρονται θα τους σταλεί το ανωτέρω Παράρτημα ΙΙ ηλεκτρονικά στο email που θα μας δηλώσουν. Η αλλοίωση της γραμμογράφησης του αρχείου απαγορεύεται (πρόσθεση στηλών μπορεί να γίνει μόνο στο τέλος του αρχείου).
Κ. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για 90 ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού.
Λ. ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Ο Οργανισμός με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου και της αξιολόγησης των προσφορών, απορρίπτει, σε κάθε περίπτωση, προσφορά:
α) η οποία αποκλίνει από απαράβατους όρους περί σύνταξης και υποβολής της προσφοράς, ή δεν υποβάλλεται εμπρόθεσμα με τον τρόπο και με το περιεχόμενο που ορίζεται στην παρούσα
β) η οποία περιέχει ατελείς, ελλιπείς, ασαφείς ή λανθασμένες πληροφορίες
γ) η οποία παρουσιάζει ελλείψεις ως προς τα δικαιολογητικά που ζητούνται από την παρούσα πρόσκληση
Μ. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Προθεσμίες
Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο Διαγωνισμό πρέπει να υποβάλουν κλειστή προσφορά στα γραφεία του ΕΔΟΕΑΠ, Ορμινίου 38, ΤΚ 11528 Αθήνα, στον Τομέα Εξυπηρέτησης Ασφαλισμένων – Υπηρεσία Πρωτοκόλλου κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 08.00 – 16.00, ή να την αποστείλουν ταχυδρομικώς, το αργότερο έως την Πέμπτη 7 Νοεμβρίου 2024. Η έγκαιρη υποβολή των προσφορών, θα αποδεικνύεται μόνο από τον αριθμό πρωτοκόλλου ή την ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου ή του courier.
Ν. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Κάθε προσφορά θα τεθεί σε κυρίως σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΟΥ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ», ο οποίος θα περιέχει δύο (2) ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους.
Τα περιεχόμενα του κυρίως, ως ανωτέρω, σφραγισμένου φακέλου της προσφοράς, ορίζονται ως εξής:
Α. Ένας ξεχωριστός σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής – Τεχνική Προσφορά» που θα περιλαμβάνει τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προσφερόμενων προϊόντων, όπως απαιτούνται από την παρούσα.
Β. Ένας ξεχωριστός σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», που θα περιλαμβάνει την οικονομική προσφορά.
Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με την κα Γιούλη Περδίκη, στο τηλ. 210 – 7264348 (email: procurement@edoeap.gr)
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι
ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΟΥ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ
ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (συμπληρώνεται από τον προμηθευτή)