Αθήνα, 26 Νοεμβρίου 2024
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ
ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΔΥΟ (2) ΟΔΟΝΤΙΑΤΡΙΚΩΝ ΕΔΡΩΝ
Ο ΕΔΟΕΑΠ είναι ο Ασφαλιστικός Οργανισμός επικούρησης, περίθαλψης και πρόνοιας των απασχολουμένων στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης και Ψυχαγωγίας, επιχειρήσεων και εκμεταλλεύσεων που δραστηριοποιούνται σε όλη τη χώρα, καθώς και των συνταξιούχων του. Ο Οργανισμός μας ιδρύθηκε το έτος 1968, είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου και διέπεται από τις διατάξεις του Αναγκαστικού Νόμου 248/1967 όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα και του Καταστατικού του. Το πλήθος των άμεσα και έμμεσα ασφαλισμένων του ΕΔΟΕΑΠ είναι κατά προσέγγιση 28.000. Ο ΕΔΟΕΑΠ προσφέρει -μεταξύ άλλων- και υπηρεσίες υγείας πρωτοβάθμιας περίθαλψης.
Α. ΓΕΝΙΚΑ
Ο ΕΔΟΕΑΠ προκηρύσσει κλειστό διαγωνισμό για την προμήθεια δύο (2) Οδοντιατρικών Εδρών για το Οδοντιατρικό τμήμα της Αθήνας.
Το κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα (για τον ΕΔΟΕΑΠ) οικονομική προσφορά.
Β. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
Ο συνολικός προϋπολογισμός και για τις δύο (2) οδοντιατρικές έδρες, ανέρχεται στο ποσό των 25.000 € μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και περιλαμβάνει την προμήθεια δύο (2) Οδοντιατρικών Εδρών, τη μεταφορά τους στις εγκαταστάσεις του ΕΔΟΕΑΠ στην Αθήνα, την εγκατάστασή τους, την παράδοση τους σε πλήρη λειτουργία, την εκπαίδευση του αναγκαίου προσωπικού του ΕΔΟΕΑΠ, την αποσυναρμολόγηση και απόσυρση των δύο (2) παλαιών εδρών καθώς και διετή τουλάχιστον εγγύηση καλής λειτουργίας και ανταλλακτικών.
Γ. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
1. Σύνθεση του μηχανήματος
Οι Οδοντιατρικές Έδρες θα είναι καινούργιες και σύγχρονης τεχνολογίας. Δεν θα γίνουν δεκτά μεταχειρισμένα, εκθεσιακά ή ανακατασκευασμένα μηχανήματα.
Θα προσφερθεί το πλέον σύγχρονο μοντέλο που βρίσκεται σε παραγωγή από την κατασκευάστρια εταιρεία και είναι σύμφωνο με τις τεχνικές προδιαγραφές.
Θα αποτελείται δε από τα κάτωθι τμήματα:
α) Οδοντιατρική Έδρα με προβολέα και γραμμές για μικρομότορ, αερότορ, υδροαεροσύριγγα και υπέρηχο
β) Χειρουργική αναρρόφηση με διαχωριστή / συλλέκτη αμαλγάματος
γ) Υπέρηχο για ενσωμάτωση στην έδρα
Θα δοθεί επίσημο εγχειρίδιο λειτουργίας καθώς και εγχειρίδιο συντήρησης του κατασκευαστικού οίκου στην Ελληνική ή Αγγλική γλώσσα. Τα ανωτέρω εγχειρίδια επίσης να δοθούν και σε ηλεκτρονική μορφή.
2. Επισήμανση Υλικού
2.1. Απαραίτητα το/α προσφερόμενα είδη θα πρέπει να φέρουν σήμανση CE, η οποία δηλώνει συμμόρφωση προς την αντίστοιχη Ευρωπαϊκή Οδηγία στην οποία εντάσσεται το/α προσφερόμενα είδη. Η σήμανση πιστότητας CE πρέπει να συνοδεύεται από τον αριθμό αναγνώρισης του κοινοποιημένου οργανισμού ο οποίος είναι υπεύθυνος για την εφαρμογή των διαδικασιών διασφάλισης ποιότητας της παραγωγής και του προϊόντος. Η σήμανση πρέπει να είναι τοποθετημένη κατά τρόπο εμφανή, ευανάγνωστο και ανεξίτηλο πάνω στο προϊόν, καθώς και στις οδηγίες χρήσεως.
2.2. Σε κατάλληλη θέση στο υπό προμήθεια είδος να επικολληθεί ανεξίτηλη πινακίδα με μέριμνα του προμηθευτή, στην οποία θα αναγράφονται:
2.3α. Η ονομασία, ο αριθμός μητρώου και ο σειριακός αριθμός του είδους.
2.3β. Τα στοιχεία του κατασκευαστή και του προμηθευτή.
Δ. ΕΓΓΥΗΣΗ
Η παρεχόμενη εγγύηση από τις συμμετέχουσες εταιρείες θα είναι δύο έτη και θα περιλαμβάνει τακτική προληπτική συντήρηση του μηχανήματος δύο φορές ετησίως, επισκευή (με ανταπόκριση εντός 24 ωρών το πολύ) ενδεχόμενων βλαβών με δωρεάν εργασία και ανταλλακτικά. Οι συμμετέχουσες εταιρείες θα περιγράψουν αναλυτικά την προσφερόμενη εγγύηση καθώς και τη διάρκειά της.
Ε. ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ
Από τις συμμετέχουσες εταιρείες θα προσφερθεί ετήσιο συμβόλαιο συντήρησης ως ετήσιο ποσό μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Το συμβόλαιο συντήρησης θα περιλαμβάνει όλες τις υπηρεσίες που αναφέρονται στο κεφάλαιο Δ΄ της εγγύησης και οι συμμετέχουσες εταιρείες θα περιγράψουν αναλυτικά τις υπηρεσίες αυτές στην τεχνική τους προσφορά. Το ποσό του ετήσιου συμβολαίου θα είναι σταθερό για χρονικό διάστημα τουλάχιστον 8 ετών από τη λήξη της εγγύησης.
Η τιμή προσφοράς του συμβολαίου συντήρησης θα προσμετρήσει στην συνολική οικονομική αξιολόγηση και θα είναι ανάλογη με τα έτη εγγύησης που θα προσφερθούν.
Δηλαδή, εάν κάποιος προσφέρει 3 έτη εγγύησης η προσφορά για την συντήρηση θα είναι σταθερή για τα επόμενα επτά (7) έτη.
Το κόστος του συμβολαίου συντήρησης όπως και οποιοδήποτε άλλο οικονομικό στοιχείο, θα αναφερθεί μόνο στην οικονομική προσφορά.
ΣΤ. ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ
Ο ανάδοχος θα αναλάβει να εκπαιδεύσει τους οδοντίατρους (και νοσηλευτές) του ΕΔΟΕΑΠ στη λειτουργία του μηχανήματος, καθώς και την τεχνική υπηρεσία του ΕΔΟΕΑΠ στη στοιχειώδη συντήρηση καθώς και στην αντιμετώπιση πιθανών δυσλειτουργιών.
Ζ. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ
Ο μέγιστος χρόνος παράδοσης του μηχανήματος είναι έως 45 ημερολογιακές ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Να αναφερθεί ο χρόνος παράδοσης.
Η. ΣΥΜΒΑΣΗ
Με τον ανάδοχο του διαγωνισμού θα υπογραφεί σύμβαση στην οποία θα αναφέρεται και ότι ο υποψήφιος ανάδοχος θα αποσυνδέσει και θα αποσύρει με έξοδα δικά του τις δύο (2) παλαιές οδοντιατρικές έδρες. Η παρούσα προκήρυξη καθώς και η προσφορά του αναδόχου θα αποτελούν παραρτήματα της σύμβασης.
Θ. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ
Ο προτεινόμενος από τον ΕΔΟΕΑΠ τρόπος πληρωμής είναι 20% με την υπογραφή της σύμβασης + 60% με την παραλαβή σε λειτουργία + 20% μετά από ένα μήνα καλής λειτουργίας στον ΕΔΟΕΑΠ.
Ι. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
- Δικαίωμα συμμετοχής έχουν οι εταιρείες εμπορίας οδοντιατρικών μηχανημάτων.
- Οι συμμετέχουσες εταιρείες θα καταθέσουν ένα σύντομο προφίλ της εταιρείας τους, καθώς και αναλυτικά τεχνικά φυλλάδια του προσφερόμενου μηχανήματος.
- Οι συμμετέχουσες εταιρείες θα βεβαιώσουν ότι πληρούν τις προϋποθέσεις συμμόρφωσης με την Υπουργική Απόφαση ΔΥ 8δ/1348/2004 (ΦΕΚ Β32/16.01.2004), περί της τήρησης αρχών και κατευθυντήριων γραμμών ορθής πρακτικής φύλαξης, διαχείρισης και διανομής ιατροτεχνολογικών προϊόντων. Επίσης θα πρέπει να βεβαιώσουν ότι όλα τα υλικά πληρούν τις προδιαγραφές CE της αντίστοιχης κατηγορίας υλικού. Επιπλέον ο κατασκευαστής και ο διανομέας του κάθε υλικού οφείλει να έχει πιστοποίηση κατά ISO 9001, ISO 13485.
- Στην προσφορά τους οι συμμετέχουσες εταιρείες θα δηλώσουν ότι αποδέχονται όλους ανεξαιρέτως τους όρους της παρούσας διακήρυξης, εκτός εκείνων που εμφανώς δεν είναι υποχρεωτικοί.
- Οι συμμετέχουσες εταιρείες θα απαντήσουν αναλυτικά στα ζητούμενα των κεφαλαίων Γ, Δ, Ε, ΣΤ και Ζ.
- Οι συμμετέχουσες εταιρείες θα δηλώσουν ότι θα υποστηρίζουν το προσφερόμενο μηχάνημα με όλα τα απαιτούμενα ανταλλακτικά τουλάχιστον για τα επόμενα 10 έτη.
Κ. OIKONOMIKEΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ
Στην οικονομική τους προσφορά οι συμμετέχουσες εταιρείες θα αναφέρουν το συνολικό κόστος των μηχανημάτων (χωρίς τον ΦΠΑ), μαζί με την μεταφορά και εγκατάσταση στον ΕΔΟΕΑΠ, την εγγύηση, το κόστος συντήρησης καθώς και την εκπαίδευση του αναγκαίου προσωπικού του ΕΔΟΕΑΠ.
Λ. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ
Σε ξεχωριστή συνεδρίαση, η Επιτροπή Αξιολόγησης θα αποσφραγίσει τις οικονομικές προσφορές των συμμετεχουσών εταιρειών, των οποίων οι τεχνικές προσφορές έγιναν αποδεκτές.
Η Επιτροπή Αξιολόγησης, θα καθορίσει ανάδοχο, βάσει της οικονομικότερης για τον ΕΔΟΕΑΠ προσφοράς, από εκείνες που έχουν κριθεί ότι καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές του Οργανισμού.
Μ. ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (συμπληρώνεται από τον προμηθευτή)
Ν. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ – ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Προθεσμίες
Οι εταιρείες που θα λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλουν προσφορά στα γραφεία του ΕΔΟΕΑΠ, Ορμινίου 38, ΤΚ 11528 Αθήνα, στον Τομέα Εξυπηρέτησης Ασφαλισμένων – Υπηρεσία Πρωτοκόλλου κατά τις ώρες 08.00 – 16.00, ή να την αποστείλουν ταχυδρομικώς, το αργότερο έως την Τρίτη 10 Δεκεμβρίου 2024. Η έγκαιρη υποβολή των προσφορών, θα αποδεικνύεται μόνο από τον αριθμό πρωτοκόλλου ή την ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου.
Τρόπος υποβολής προσφορών
Κάθε προσφορά θα τεθεί σε κυρίως σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΔΥΟ (2) ΝΕΩΝ ΟΔΟΝΤΙΑΤΡΙΚΩΝ ΕΔΡΩΝ», ο οποίος θα περιέχει δύο (2) ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους.
Τα περιεχόμενα του κυρίως, ως ανωτέρω, σφραγισμένου φακέλου της προσφοράς, ορίζονται ως εξής:
Α. Ένας ξεχωριστός σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά» που θα περιλαμβάνει τα ζητούμενα όπως περιγράφονται στο κεφ. Γ.
ΠΡΟΣΟΧΗ – ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΙΝΕΤΑΙ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΙΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ.
Β. Ένας ξεχωριστός σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», που θα περιλαμβάνει την οικονομική προσφορά.
Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με την κα Γιούλη Περδίκη, στο τηλ. 210 – 7264348 (email: procurement@edoeap.gr).