ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΤΡΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ & ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ

Αθήνα  18 Μαρτίου  2025

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

ΙΑΤΡΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ & ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ

Ο ΕΔΟΕΑΠ είναι ο Ασφαλιστικός Οργανισμός επικούρησης, περίθαλψης και πρόνοιας των απασχολουμένων στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης και Ψυχαγωγίας, επιχειρήσεων και εκμεταλλεύσεων που δραστηριοποιούνται σε όλη τη χώρα, καθώς και των συνταξιούχων του. Ο Οργανισμός μας ιδρύθηκε το έτος 1968,  είναι Νομικό Πρόσωπο  Ιδιωτικού Δικαίου και διέπεται από τις διατάξεις του Αναγκαστικού Νόμου 248/1967  όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα και του Καταστατικού του. Ο ΕΔΟΕΑΠ προσφέρει -μεταξύ άλλων- και υπηρεσίες υγείας πρωτοβάθμιας περίθαλψης.

Α. ΓΕΝΙΚΑ

Ο ΕΔΟΕΑΠ προκηρύσσει  πρόχειρο  διαγωνισμό για την  παροχή υπηρεσιών Ιατρού Εργασίας και  Τεχνικού Ασφαλείας στις εγκαταστάσεις του Οργανισμού  στην  Αθήνα και στη Θεσσαλονίκη συμπεριλαμβανομένης της εκπόνησης γραπτής μελέτης εκτίμησης επαγγελματικού κινδύνου, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά.

Β. ΣΚΟΠΟΣ

Σκοπός του διαγωνισμού είναι η επιλογή εταιρείας που θα παρέχει υπηρεσίες α) Ιατρού Εργασίας  και  β) Τεχνικού Ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένης της εκπόνησης γραπτής Μελέτης Εκτίμησης Επαγγελματικού Κινδύνου (ΜΕΕΚ),  όπως αυτές αναλυτικά περιγράφονται στις διατάξεις του Ν. 3850/2010 (Κύρωση του Κώδικα νόμων για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων) καθώς και των λοιπών σχετικών διατάξεων και νόμων της εκάστοτε ισχύουσας Νομοθεσίας,  με σκοπό την εξασφάλιση της πρόληψης των επαγγελματικών κινδύνων και της προστασίας της υγείας και της ασφάλειας των εργαζομένων στις εγκαταστάσεις του Οργανισμού ως ακολούθως:

Για την εκπόνηση ΜΕΕΚ, σας παραθέτουμε  τα κάτωθι βοηθητικά στοιχεία για τις εγκαταστάσεις του Οργανισμού:

Κτίριο Αθήνας – Σισίνη 18

• Επτά (7) όροφοι Ιατρικών και Διοικητικών Υπηρεσιών
• 1^ο Υπόγειο: Πάρκινγκ αυτοκινήτων και υποσταθμός ΔΕΗ μέσης τάσης & ΗΖ
• 2^ο Υπόγειο: Πάρκινγκ αυτοκινήτων
• 3^ο Υπόγειο: Aντλιοστάσιο πυρόσβεσης, ομβρίων & αντλίες πόσιμου

Κτίριο Αθήνας –  Ορμινίου 38

• Πέντε (5) όροφοι Διοικητικών Υπηρεσιών, Φυσικοθεραπευτήριο & Θεραπευτικό Γυμναστήριο
• 1^ο Υπόγειο: Πάρκινγκ  αυτοκινήτων
• 2^ο Υπόγειο: Πάρκινγκ  αυτοκινήτων  & δεξαμενή πυρόσβεσης

Κτίριο Θεσσαλονίκης – Τσιμισκή 43

• Πρόκειται για ενιαίο χώρο περίπου 500 τ.μ. Διοικητικών και Ιατρικών Υπηρεσιών

Κτίριο Θεσσαλονίκης – Βασ. Ηρακλείου 40

• Πρόκειται για χώρο 250 τ.μ., Φυσικοθεραπευτήριο

Γ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

Ο ετήσιος προϋπολογισμός της προς ανάθεση σύμβασης υπηρεσιών, εκτιμάται προσεγγιστικώς από τις υπηρεσίες του ΕΔΟΕΑΠ ότι θα ανέλθει στο ποσό των  € 6.000, χωρίς το ποσό αυτό να είναι δεσμευτικό για κανένα εκ των δύο συμβαλλομένων μερών.

Δ. ΣΥΜΒΑΣΗ

Η διάρκεια της σύμβασης που θα συναφθεί με τον ανάδοχο θα είναι για τρία (3) έτη, με δυνατότητα μονομερούς, εκ μέρους του ΕΔΟΕΑΠ, παράτασης ενός (1) επί πλέον έτους με τους ίδιους όρους.

Ε . ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ

Η αποπληρωμή της δαπάνης θα γίνεται με κατάθεση σε λογαριασμό του αναδόχου εντός 30 ημερών από την ημερομηνία κατάθεσης του τιμολογίου σε  δύο ισόποσες δόσεις ανά  εξάμηνο.

Ζ. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ – ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ – ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

Δικαίωμα συμμετοχής έχουν νομικά πρόσωπα, αδειοδοτημένα ως Εξωτερικές Υπηρεσίες Προστασίας και Πρόληψης (ΕΞ.Υ.Π.Π.), εφόσον πληρούν τις προϋποθέσεις του άρθρου 23 του  Ν. 3850/2010 και κατέχουν τις σχετικές άδειες σύμφωνα με την κείμενη Νομοθεσία.

Οι προδιαγραφές που πρέπει να πληρούν οι φορείς και οι οποίες θα αποδεικνύονται με αντίστοιχα παραστατικά εντός της Τεχνικής Προσφοράς, είναι οι εξής:

1. Θα πρέπει να κατατεθούν οι σχετικές άδειες Ε.Ξ.Υ.Π.Π. σε ισχύ.
2. Νομιμοποιητικά έγγραφα από τα οποία προκύπτει η σύσταση και η νόμιμη εκπροσώπηση της εταιρείας (ΦΕΚ, καταστατικό, Πρακτικά ΔΣ κ.λπ.).
3. Υπεύθυνη Δήλωση του ν.1599/1986 ότι η εταιρεία, κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς, διαθέτει το αναγκαίο, άρτια εκπαιδευμένο προσωπικό με όλα τα απαιτούμενα, από τις σχετικές διατάξεις, τυπικά και ουσιαστικά προσόντα, καθώς και τα απαιτούμενα μέσα ή εξοπλισμό για την εκτέλεση του έργου με την απαιτούμενη επιστημονική εξειδίκευση και σε ικανό αριθμό, καθώς επίσης τα απαιτούμενα μέσα και εξοπλισμό, ώστε να πληρούνται οι προϋποθέσεις της κείμενης νομοθεσίας.
4. Ο υποψήφιος Ανάδοχος καθορίζει τις απαιτούμενες ώρες ετήσιας απασχόλησης του Ιατρού Εργασίας & του Τεχνικού Ασφαλείας,  λαμβάνοντας υπόψη τον αριθμό των εργαζομένων και την κατηγορία επικινδυνότητας του.  Σε κάθε περίπτωση απασχόλησης Τεχνικού Ασφαλείας και Ιατρού Εργασίας, ο ελάχιστος πραγματικός χρόνος ετήσιας απασχόλησης για τον καθένα χωριστά δεν μπορεί να είναι μικρότερος των οριζόμενων στην παρ. 2 άρθ. 21 του Ν.3850/2010.
5. Οι προσφέρουσες εταιρείες πρέπει να καταθέσουν σύντομο προφίλ τους  καθώς και ενεργό πελατολόγιο.
6. Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης οφείλουν να συμμορφώνονται με:  Σύστημα διαχείρισης ποιότητας ISO 9001:2015 (για τις ΕΞΥΠΠ)
7. Στην Τεχνική Προσφορά οι συμμετέχουσες εταιρείες θα δηλώσουν ότι αποδέχονται όλους ανεξαιρέτως τους όρους της παρούσας διακήρυξης.
8. Στην τεχνική προσφορά δεν θα υπάρχει κανένα στοιχείο σχετιζόμενο με την οικονομική προσφορά, επί ποινή αποκλεισμού.
9. Επισημαίνεται ότι οι όροι των τεχνικών προδιαγραφών είναι απαράβατοι και η μη τήρηση από συμμετέχοντες έστω και ενός εξ αυτών επισύρει τον αποκλεισμό τους από τη συνέχεια του διαγωνισμού.

Η. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ

Η Επιτροπή Διαγωνισμού του ΕΔΟΕΑΠ θα αποσφραγίσει πρώτα τις τεχνικές προσφορές. Για εκείνες τις εταιρείες των οποίων η προσφορά κρίνεται αποδεκτή, θα καταρτιστεί λίστα συμμετοχής τους στην οικονομική αξιολόγηση. Στους συμμετέχοντες των οποίων η τεχνική προσφορά δεν έγινε αποδεκτή, θα επιστρέφονται σφραγισμένες οι οικονομικές τους προσφορές.

Σε ξεχωριστή συνεδρίαση, η Επιτροπή Διαγωνισμού θα αποσφραγίσει τις οικονομικές προσφορές των συμμετεχουσών εταιρειών των οποίων οι τεχνικές προσφορές έγιναν αποδεκτές.

Στη συνέχεια η Επιτροπή Διαγωνισμού θα προβεί στην αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών των προσφερόντων, των οποίων τα δικαιολογητικά συμμετοχής και η τεχνική προσφορά κρίθηκαν αποδεκτά, θα συντάξει πρακτικό στο οποίο καταχωρίζονται οι οικονομικές προσφορές κατά σειρά μειοδοσίας και θα εισηγηθεί αιτιολογημένα την αποδοχή ή απόρριψή τους, την κατάταξη των προσφορών και την ανάδειξη του αναδόχου.

Κριτήριο ανάθεσης του παρόντος διαγωνισμού είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά.

Θ. OIKONOMIKEΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ

Στην Οικονομική  Προσφορά θα πρέπει να αναφέρονται αναλυτικά τα κάτωθι:

1. Κόστος παροχής υπηρεσιών ανά ώρα Ιατρού Εργασίας & Τεχνικού Ασφαλείας.
2. Κόστος εκπόνησης Μελέτης Επαγγελματικού Κινδύνου.

Οι τιμές προσφοράς θα πρέπει να έχουν ισχύ καθ΄όλη τη διάρκεια της σύμβασης.

Ι. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για 90 ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού.

Κ. ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Ο Οργανισμός με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου και της αξιολόγησης των προσφορών, απορρίπτει, σε κάθε περίπτωση, προσφορά:

α) η οποία αποκλίνει από απαράβατους όρους περί σύνταξης και υποβολής της προσφοράς, ή δεν υποβάλλεται εμπρόθεσμα με τον τρόπο και με το περιεχόμενο που ορίζεται στην παρούσα

β) η οποία περιέχει ατελείς, ελλιπείς, ασαφείς ή λανθασμένες πληροφορίες

γ) η οποία παρουσιάζει ελλείψεις ως προς τα δικαιολογητικά που ζητούνται από την παρούσα πρόσκληση

Λ.  ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

1. Προθεσμίες

Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο Διαγωνισμό, πρέπει να υποβάλουν προσφορά  στα γραφεία του ΕΔΟΕΑΠ, Ορμινίου 38, ΤΚ 11528 Αθήνα, στον Τομέα  Εξυπηρέτησης Ασφαλισμένων – Υπηρεσία Πρωτοκόλλου κατά τις  ώρες 08.00 – 16.00,   ή να την αποστείλουν ταχυδρομικώς, το αργότερο  έως την  Τετάρτη  2  Απριλίου  2025. Η έγκαιρη υποβολή των προσφορών, θα αποδεικνύεται μόνο από τον αριθμό πρωτοκόλλου ή την ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου.

2. Τρόπος υποβολής προσφορών

Κάθε προσφορά θα τεθεί σε κυρίως σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΤΡΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ & ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ», ο οποίος θα περιέχει δύο (2) ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους.

Τα περιεχόμενα του κυρίως, ως ανωτέρω, σφραγισμένου φακέλου της προσφοράς, ορίζονται ως εξής:

Α. Ένας ξεχωριστός σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής – Τεχνική Προσφορά» που θα περιλαμβάνει τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προσφερόμενων υπηρεσιών, όπως απαιτούνται από την παρούσα. ΠΡΟΣΟΧΗ – ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ  ΓΙΝΕΤΑΙ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΩΣ  ΠΡΟΣ ΤΙΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΚΑΙ Η ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΝΑ ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΘΕΙ ΚΑΙ ΣΕ CD ή USB.

Β. Ένας ξεχωριστός σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», που θα περιλαμβάνει την οικονομική προσφορά.

Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με την κα Γιούλη Περδίκη, στο τηλ. 210 – 7264348 (email: procurement@edoeap.gr).