ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ, ΛΟΙΠΩΝ ΕΙΔΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ & ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ

Αθήνα,  1η  Μαρτίου   2019 

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ,  ΛΟΙΠΩΝ ΕΙΔΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ & ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ 

Ο ΕΔΟΕΑΠ είναι ο Ασφαλιστικός Οργανισμός επικούρησης, περίθαλψης και πρόνοιας των απασχολουμένων στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης και Ψυχαγωγίας, επιχειρήσεων και εκμεταλλεύσεων που δραστηριοποιούνται σε όλη τη χώρα, καθώς και των συνταξιούχων του. Ο Οργανισμός μας ιδρύθηκε το έτος 1968,  είναι Νομικό Πρόσωπο  Ιδιωτικού Δικαίου και διέπεται από τις διατάξεις του Αναγκαστικού Νόμου 248/1967  όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα και του Καταστατικού του.

Α. ΓΕΝΙΚΑ 

Ο ΕΔΟΕΑΠ προκηρύσσει διαγωνισμό με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά σε συνάρτηση με την καλή ποιότητα των προϊόντων, για την προμήθεια Γραφικής Ύλης,  Φωτοαντιγραφικού χαρτιού και λοιπών ειδών γραφείου,  για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Οργανισμού σε Αθήνα & Θεσσαλονίκη.

1. Η διάρκεια της σύμβασης που θα συναφθεί με τον ανάδοχο, θα είναι ενός  (1) έτους, με δυνατότητα μονομερούς, εκ μέρους του ΕΔΟΕΑΠ, παράτασης ενός (1) επί πλέον έτους με τους ίδιους όρους.
2. Τόποι παράδοσης:  Η παράδοση θα γίνεται στα ακόλουθα κτίρια του ΕΔΟΕΑΠ:

Σισίνη 18 & Ηριδανού – Ιλίσια – Αθήνα

Ορμινίου 38 – Ιλίσια – Αθήνα

Τσιμισκή 43 – Θεσσαλονίκη

1. Η ετήσια πιθανή δαπάνη της προς ανάθεση σύμβασης υπηρεσιών, εκτιμάται προσεγγιστικώς από τις υπηρεσίες του ΕΔΟΕΑΠ ότι θα ανέλθει στο ποσό των                  € 16.000,00, χωρίς το ποσό αυτό να είναι δεσμευτικό για κανένα εκ των δύο συμβαλλομένων μερών.
2. Η αποπληρωμή της δαπάνης, θα γίνεται ως εξής:

Εντός δύο (2) μηνών από την ημερομηνία κατάθεσης του τιμολογίου.

Β. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ – ΠΕΡΙΓΡΑΦΕΣ

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ & ΛΟΙΠΩΝ ΕΙΔΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ

Για  τις  προσφορές  του  φωτοαντιγραφικού  χαρτιού θα πρέπει να ληφθούν υπόψη οι  κατωτέρω προδιαγραφές:

ΠΡΟ∆ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ Α4 & Α3

• Χαρτί λευκό μεγέθους Α4 & Α3.

• Να µην απαιτούνται ειδικές προφυλάξεις ή ειδική μεταχείριση   κατά την αποθήκευση σε συνθήκες γραφείου, ούτε να επηρεάζεται από το μεγάλο διάστημα   αποθήκευσης ή να παρουσιάζει ευαισθησία στον κανονικό φωτισμό  γραφείου.
• Βάρος  ογδόντα  γραμμαρίων ανά τετραγωνικό μέτρο   (80gr/m2) για το  Α4.
• Αντοχή στο χνούδιασμα.
• Αντοχή στην υγρασία.
• Αδιαφάνεια και χωρίς υδατογράφημα.
• Chlorine free και πλήρως ανακυκλώσιμο.
• Κατάλληλο για εκτυπώσεις, απλής και διπλής όψης, µε εκτυπωτή laser ή inkjet και χρήση σε φωτοτυπικό μηχάνημα  υψηλής ταχύτητας.
• Το χαρτί θα πρέπει να έχει κατάλληλα χαρακτηριστικά ηλεκτρικής αγωγιμότητας  ώστε να εξασφαλίζει καλή μεταφορά  του γραφίτη σε φωτοαντιγραφικά και εκτυπωτές laser ή inkjet.
• Το χαρτί θα πρέπει να είναι συσκευασμένο σε δεσμίδες  των 500 φύλλων, ο αριθμός   των φύλλων να είναι ακριβής, χωρίς σχισμένα ή ελαττωματικά, να είναι όλα της ίδιας διάστασης, ποιότητας και κατηγορίας.
• Τα φύλλα κάθε δεσμίδας να είναι κομμένα  µε ηλεκτρονικό τρόπο έτσι ώστε το κόψιμο να είναι τελείως λείο και να µην παρουσιάζει επικολλημένα ρινίσματα  χαρτιού.
• Οι δεσμίδες πρέπει να είναι περιτυλιγμένες µε χαρτί το οποίο να έχει υποστεί επεξεργασία αδιαβροχοποιήσεως, έτσι ώστε να προστατεύεται από την υγρασία του περιβάλλοντος κατά τη μετακίνησή  του ή στους χώρους όπου φυλάσσεται. Το χαρτί περιτυλίγματος θα πρέπει επίσης να αντέχει στις διακινήσεις µε τα συνηθισμένα μέσα μεταφοράς και τις φορτοεκφορτώσεις. Οι δεσμίδες θα πρέπει  να είναι συσκευασμένες  σε κιβώτια από  χαρτόνι.

Στο περιτύλιγμα  κάθε δεσμίδας  θα πρέπει να γράφονται µε τρόπο ευκρινή και ανεξίτηλο :

• Α. Το είδος του χαρτιού.
• Β. Το όνομα ή το εμπορικό σήμα του προμηθευτή.
• Γ. Οι διαστάσεις και ο αριθμός των φύλλων.
• ∆. Το βάρος σε γραμμάρια.

Γ. ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (συμπληρώνεται από τον προμηθευτή)

* Σημείωση: Να γίνεται αναφορά του ποσοστού ΦΠΑ.

Δ. OIKONOMIKEΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ

Στην οικονομική προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνεται εκτός από το έντυπο της παρούσας προκήρυξης και ηλεκτρονικό αρχείο xls σε cd ή USB.

Οι  Τιμές προσφοράς θα πρέπει να έχουν ισχύ για τουλάχιστον  (1) έτος από την κατακύρωση.

Ε. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ

H Επιτροπή Αξιολόγησης του ΕΔΟΕΑΠ θα αποσφραγίσει σε ειδική συνεδρίασή της, τις οικονομικές προσφορές. Ανάδοχος ανακηρύσσεται η εταιρεία που πληροί τους όρους και απαιτήσεις της παρούσας πρόσκλησης και θα έχει αναδειχθεί ως αυτή με τη χαμηλότερη συνολική τιμή προσφοράς.

Στ. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ –  ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Οι προσφορές  θα πρέπει να περιλαμβάνουν:

Α. Χρόνο παράδοσης των προϊόντων.

Β. Σύντομο profile  της  εταιρείας  σας & ενδεικτικό ενεργό πελατολόγιο.

Οποιοδήποτε άλλο πληροφοριακό στοιχείο κρίνει ο ενδιαφερόμενος  σκόπιμο, μπορεί να  αποσταλεί  με  την προσφορά.

Προθεσμίες

Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο Διαγωνισμό, πρέπει να υποβάλουν κλειστή  προσφορά  στα κεντρικά γραφεία του ΕΔΟΕΑΠ, Σισίνη 18, ΤΚ 11528 Αθήνα, στο Γραφείο Εξυπηρέτησης Ασφαλισμένων κατά τις  ώρες 08.00 – 16.00,   ή να την αποστείλουν ταχυδρομικώς, το αργότερο  έως τη Τρίτη  12 Μαρτίου  2019. Η έγκαιρη υποβολή των προσφορών, θα αποδεικνύεται μόνο από τον αριθμό πρωτοκόλλου ή την ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου.

Τρόπος υποβολής προσφορών

Κάθε προσφορά θα τεθεί σε κυρίως σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ & ΛΟΙΠΩΝ ΕΙΔΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ».

Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με την κα Γιούλη Περδίκη στο τηλ. 210 – 7264348 (email: yiouli@edoeap.gr).