ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ PACS

Αθήνα  1/8/2024

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ  PACS ΣΤΟΝ ΕΔΟΕΑΠ

Α. ΓΕΝΙΚΑ – ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ ΜΑΣ

– Ο ΕΔΟΕΑΠ είναι ο Ασφαλιστικός Οργανισμός επικούρησης, περίθαλψης και πρόνοιας των απασχολουμένων στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης και Ψυχαγωγίας σε όλη τη χώρα, καθώς και των συνταξιούχων του. Ο Οργανισμός μας ιδρύθηκε το έτος 1968,  είναι Νομικό Πρόσωπο  Ιδιωτικού Δικαίου και διέπεται από τις διατάξεις του Αναγκαστικού Νόμου 248/1967  όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα καθώς και του Καταστατικού του. Οι ασφαλισμένοι του (άμεσα και έμμεσα – προστατευόμενα μέλη) ξεπερνούν τις 28.000.

Β. ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

Για το εκσυγχρονισμό των παρεχόμενων Ιατρικών υπηρεσιών του ΕΔΟΕΑΠ καθώς και για την βελτίωση της λειτουργίας των  Ιατρείων του, έχει διαπιστωθεί η ανάγκη ανανέωσης του υπάρχοντος  συστήματος  με σύστημα  αρχειοθέτησης (PACS) & επεξεργασία ιατρικών εικόνων.

Κατά συνέπεια κρίνεται αναγκαία προς το συμφέρον του ΕΔΟΕΑΠ η υλοποίηση αντίστοιχης  προμήθειας συστήματος  σύγχρονης τεχνολογίας  η  οποία  θα  αναβαθμίσει  τις  παρεχόμενες  Ιατρικές  Υπηρεσίες.

Γ. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ –ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ – ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ

1. Δικαίωμα συμμετοχής έχει κάθε εταιρεία ή Κοινοπραξία ή Ένωση Εταιρειών (στο εξής θα αναφέρεται ως “προσφέρων φορέας”) που δραστηριοποιείται στον Ιατροτεχνολογικό εξοπλισμό.
2. Ο προμηθευτής υποχρεώνεται να προβεί στην εγκατάσταση του εξοπλισμού και να τον παραδώσει σε λειτουργία, με δικό του ειδικευμένο και ασφαλισμένο προσωπικό και δική του ολοκληρωτικά ευθύνη, σύμφωνα με τους τεχνικούς & επιστημονικούς κανόνες, με τις οδηγίες και τα σχέδια του κατασκευαστικού οίκου και  τις οδηγίες των αρμοδίων υπηρεσιών του Οργανισμού.
3. Η παράδοση-παραλαβή του εξοπλισμού (οριστική ποιοτική και ποσοτική) θα γίνει, με την εγκατάσταση και σε κατάσταση πλήρους λειτουργίας.
4. Όλα τα είδη και υλικά, που θα προσκομίσει ο προμηθευτής στον Οργανισμό για την εγκατάσταση και λειτουργία του υπό προμήθεια εξοπλισμού, πρέπει να είναι καινούργια αμεταχείριστα χωρίς ελαττώματα και να ικανοποιούν όλους τους όρους της προκήρυξης.
5. Ο χρόνος παράδοσης, ο οποίος θα αναφερθεί στην τεχνική  προσφορά και καθορίζεται από την ημερομηνία ανάθεσης  σε εξήντα (30) ημερολογιακές ημέρες.
6. Όλοι οι συμμετέχοντες υποχρεωτικά πρέπει να διαθέτουν σύστημα ποιότητας ΕΝ ΙSO 27001 ή 9001:08 ή EN ISO 13485:03 η νεότερο , με πεδίο πιστοποίησης την διακίνηση ιατροτεχνολογικών προϊόντων και να το δηλώσουν υπεύθυνα.
7. Να διατίθενται πλήρη και τεκμηριωμένα πιστοποιητικά σήμανσης CE, ώστε να ικανοποιούνται οι αντίστοιχες απαιτήσεις των σχετικών οδηγιών της Ε.Ε. (οδηγία 93/42/ΕΟΚ, όπως ισχύει σήμερα) για τον υπό προμήθεια ιατροτεχνολογικό εξοπλισμό.

Γ1. Έλεγχος πρόσβασης με τις  κατωτέρω δυνατότητες

1. Δυνατότητα  ελέγχου πρόσβασης βάσει ρόλων, για να διασφαλιστεί ότι οι χρήστες θα διαθέτουν λογική πρόσβαση μόνο σε δεδομένα και λειτουργίες που σχετίζονται με τους ρόλους τους.
2. Δυνατότητα ελέγχου ταυτότητας και εξουσιοδότησης για το σύνολο των χρηστών. Χρήση μηχανισμών ελέγχου ταυτότητας, όπως έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων (MFA) για την αυθεντικοποίηση της ταυτότητας των χρηστών.
3. Δυνατότητα διαχωρισμού των περιορισμένων δικαιωμάτων των χρηστών σε σχέση με τα αυξημένα δικαιώματα των διαχειριστών του συστήματος.
4. Δυνατότητα καταγραφής του συνόλου των διεργασιών από τους χρήστες (αρχεία καταγραφής).
5. Διατήρηση των αρχείων καταγραφής (log files) όλων των προσβάσεων και των διεργασιών εντός της υποδομής του PACS. Όλα τα αρχεία καταγραφής να ελέγχονται και να αναλύονται τακτικά για ανίχνευση μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης ή ύποπτης δραστηριότητας (περιστατικό ασφαλείας).

Γ2. Κρυπτογράφηση δεδομένων

1. Δυνατότητα κρυπτογράφησης του συνόλου των δεδομένων που τηρούνται στην βάση (Data at Rest).
2. Δυνατότητα κρυπτογράφησης του συνόλου των δεδομένων που διακινούνται μέσω των δικτύων (Data in Transit).

Γ3. Αύξηση του επιπέδου ασφάλειας της υποδομής (hardening)

1. Δυνατότητα διαχείρισης των ενημερώσεων του πηγαίου κώδικα. Λήψη περιοδικών ενημερώσεων ασφαλείας  της υποδομής του PACS καθώς και των υποκείμενων λειτουργικών συστημάτων (εξυπηρετητής ,βάση δεδομένων) για τη διόρθωση τρωτών σημείων.
2. Δυνατότητα απενεργοποίησης ή κατάργησης τυχόν περιττών-δευτερευουσών υπηρεσιών ή εφαρμογών που δεν θα χρησιμοποιηθούν επιχειρησιακά για τη μείωση της  επιφάνειας της ενδεχόμενης επίθεσης ασφαλείας.
3. Εγκατάσταση και διατήρηση λογισμικού προστασίας από ιούς και κακόβουλο λογισμικό (antivirus-antimalware) σε όλες τις συσκευές που έχουν πρόσβαση στο PACS (δίκτυο εγκατάστασης της εφαρμογής), καθώς και δυνατότητα εγκατάστασης αντίστοιχου λογισμικού στην υποστηρικτική υποδομή της υποδομής.
4. Δυνατότητα περιοδικού ελέγχου ευπαθειών από τον προμηθευτή του συστήματος PACS στην υποδομή εγκατάστασης του συστήματος (εντός ή εκτός των κτιριακών υποδομών του Οργανισμού) για ενδεχόμενη ανίχνευση παραγόντων κινδύνου που αποτελούν εν δυνάμει απειλές για την ασφάλεια των δεδομένων με παράλληλη διαμόρφωση προτάσεων από μέρους του προμηθευτή για τον περιορισμό του κινδύνου.
5. Δυνατότητα αλλαγής του συνόλου των ονομάτων χρήστη και των κωδικών πρόσβασης σε σχέση με τα αρχικά προ διατυπωμένα στοιχεία, στο σύνολο των υποδομών του συστήματος PACS.

Γ4. Αντιμετώπιση περιστατικών

1. Δυνατότητα ανάπτυξης και διατήρησης σχεδίου αντιμετώπισης περιστατικών που σχετίζονται με την υποδομή του PACS.
2. Δυνατότητα συνεχούς παρακολούθησης για τον εντοπισμό και την αντιμετώπιση περιστατικών ασφαλείας σε πραγματικό χρόνο (monitoring).
3. Δυνατότητα αποστολής ειδοποιήσεων ασφαλείας σε αρμόδια εμπλεκόμενα μέρη του Οργανισμού σε πραγματικό χρόνο.

Γ5. Ακεραιότητα και διαθεσιμότητα των δεδομένων

Δυνατότητα λήψης τακτικών αντιγράφων ασφαλείας με την χρήση αλγόριθμου ισχυρής κρυπτογράφησης των δεδομένων της υποδομής του PACS με δυνατότητες ελέγχου της επάρκειας αυτών (έλεγχος επαναφοράς, καλής λειτουργίας αποθηκευτικών μέσων και ακεραιότητας των δεδομένων).

Οι  συμμετέχοντες  θα πρέπει να δηλώσουν υπεύθυνα την  συμμόρφωσή  τους  ως  προς  τα  ανωτέρω ζητούμενα  στο  Γ – Γ5 με  παραπομπές η να σημειώσουν τα  σχόλιά τους.

Δ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 

Ο προϋπολογισμός για την προμήθεια και  εγκατάσταση του κατωτέρω συστήματος PACS προβλέπεται  στις 45.000,00 €  (χωρίς  τον ΦΠΑ) και περιλαμβάνει  την προμήθεια του, όπως περιγράφεται στο κεφάλαιο των τεχνικών προδιαγραφών, την μεταφορά του στις εγκαταστάσεις του ΕΔΟΕΑΠ (Σισίνη 18,  Αθήνα), την εγκατάστασή του, την παράδοσή του σε πλήρη λειτουργία, την επίδειξη της λειτουργίας και   την εκπαίδευση των αρμοδίων υπαλλήλων του ΕΔΟΕΑΠ.

Ε ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ

* Τυχόν αποκλίσεις από τις  ανωτέρω επιθυμητές τεχνικές προδιαγραφές δεν αποτελούν όρο αποκλεισμού των προσφορών, εφόσον αιτιολογηθούν  επαρκώς.

Ζ. ΕΓΓΥΗΣΗ

Η παρεχόμενη εγγύηση από τις συμμετέχουσες εταιρείες θα είναι τουλάχιστον δύο (2)  έτη και θα περιλαμβάνει τακτική προληπτική συντήρηση τουλάχιστον  δύο (2) φορές ετησίως, ενδεχόμενες αναβαθμίσεις λογισμικού, επισκευή (με ανταπόκριση εντός 24 ωρών το πολύ) ενδεχόμενων βλαβών με δωρεάν εργασία και όλων των ανταλλακτικών. Οι συμμετέχουσες εταιρείες θα περιγράψουν στην τεχνική τους προσφορά  αναλυτικά την προσφερόμενη εγγύηση,

1. Απαιτείται, εγγύηση καλής λειτουργίας του εξοπλισμού για δύο  (2) τουλάχιστον έτη από την παράδοση,  με έγγραφη δέσμευση του κατασκευαστή, ή του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου του στην Ευρωπαϊκή Ένωση,
2. Κατά τη διάρκεια της εγγύησης ο  Οργανισμός  δεν θα ευθύνεται για καμία βλάβη του ως άνω  εξοπλισμού  προερχόμενη από τη συνήθη και ορθή χρήση του και δεν θα επιβαρύνεται με κανένα ποσό για τα εργατικά, ανταλλακτικά, υλικά κλπ.
3. Κατά την εγκατάσταση  ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδώσει: Πλήρη σειρά τευχών με οδηγίες χρήσης και λειτουργίας στην Ελληνική γλώσσα και οδηγίες συντήρησης στην Ελληνική ή Αγγλική γλώσσα, καθώς και όλους τους απαραίτητους κωδικούς ελέγχων και επισκευών.

Η. ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ

Από τις συμμετέχουσες εταιρείες θα προσφερθεί ετήσιο συμβόλαιο συντήρησης πέραν του  χρόνου εγγύησης.  Το ποσό αυτό θα  αναφερθεί μόνον στην οικονομική προσφορά. Το συμβόλαιο συντήρησης θα περιλαμβάνει όλες τις υπηρεσίες που αναφέρονται στο κεφάλαιο Ζ΄ της εγγύησης και οι συμμετέχουσες εταιρείες θα περιγράψουν αναλυτικά τις υπηρεσίες αυτές στην τεχνική τους προσφορά. Το ποσό  του ετήσιου συμβολαίου θα είναι σταθερό για χρονικό διάστημα τουλάχιστον οκτώ ετών (μετά τα  έτη της  προσφερόμενης εγγύησης και  έως  δέκα (10) έτη)  από την υπογραφή της σύμβασης και θα προσμετρήσει κατά την αξιολόγηση.

Θ. ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ

Ο ανάδοχος  θα αναλάβει την  εκπαίδευση   των  χρηστών που θα ορισθούν σχετικά με την λειτουργία  του  συστήματος , τις βέλτιστες πρακτικές ασφάλειας και τη σημασία της προστασίας των δεδομένων στην υποδομή του PACS.

Να αναφερθεί αναλυτικά το προτεινόμενο πρόγραμμα εκπαίδευσης και η χρονική διάρκεια του.

Ι. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ

Ο μέγιστος χρόνος παράδοσης του συστήματος  να είναι εντός  60 ημερολογιακών  ημερών  από την έγγραφη ανάθεση της παραγγελίας στον ανάδοχο.

Να αναφερθεί ο χρόνος παράδοσης στην τεχνική προσφορά.

Κ. ΣΥΜΒΑΣΗ

Μετά την επιλογή του αναδόχου θα καταρτιστεί σύμβαση, βάσει των όρων της πρόσκλησης. Η  πρόσκληση θα αποτελεί παράρτημα της σύμβασης και η αποδοχή των όρων της είναι αυτονόητη από αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη. Παράρτημα της σύμβασης θα αποτελεί και η τεχνική και η οικονομική προσφορά του αναδόχου. Ο ΕΔΟΕΑΠ θα υπογράψει σύμβαση συντήρησης, εφόσον το επιθυμεί, μετά το πέρας της προσφερόμενης  εγγύησης.

Λ. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ

Ο προτεινόμενος από τον ΕΔΟΕΑΠ τρόπος πληρωμής είναι 50% με την υπογραφή της  σύμβασης,   30% με την παραλαβή σε λειτουργία και το υπόλοιπο  20% μετά από ένα μήνα καλής λειτουργίας στον ΕΔΟΕΑΠ.

Μ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ

Η οικονομική προσφορά θα κατατεθεί σε χωριστό από την τεχνική προσφορά σφραγισμένο φάκελο. Θα αναφέρεται το καθαρό (χωρίς ΦΠΑ), καθώς και το ποσοστό του αναλογούντος ΦΠΑ ως  και το  κόστος  της ετήσιας  προσφερόμενης συντήρησης των 8 ετών, μετά το πέρας της διετούς εγγύησης ή  ανάλογα  σε  περίπτωση προσφερόμενη  εγγύησης πέραν της διετίας και μέχρι την συμπλήρωση  10  ετών ετήσιας συντήρησης.

Ν. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ  ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 

Ο Ανάδοχος  θα επιλεγεί με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα για τον ΕΔΟΕΑΠ  από τεχνοοικονομική άποψη προσφορά, βάσει των κατωτέρω κριτηρίων:

 Ν.1. Αξιολόγηση τεχνικών προσφορών

Σε πρώτη φάση θα αξιολογηθούν όσες εκ των προσφορών πληρούν τα κριτήρια του κεφαλαίου Γ.  της παρούσας πρόσκλησης (Γ. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ –ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ – ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ)  που υποχρεούνται να  δηλώσουν οι προσφέροντες  την συμμόρφωσή  τους  η  όχι. Οι  προσφέροντες  θα πρέπει να  δηλώσουν την συμμόρφωσή τους  ή  όχι με  αντίστοιχες  παραπομπές  για κάθε  σημείο των  απαιτούμενων  Τεχνικών Προδιαγραφών του άρθρου Ε.

Η Επιτροπή Αξιολόγησης του ΕΔΟΕΑΠ θα αποσφραγίσει πρώτα τις τεχνικές προσφορές. Για εκείνες τις εταιρείες των οποίων η προσφορά κρίνεται αποδεκτή, θα καταρτιστεί λίστα συμμετοχής τους στην οικονομική αξιολόγηση. Στους συμμετέχοντες, των οποίων η τεχνική προσφορά δεν έγινε αποδεκτή, θα επιστρέφονται σφραγισμένες οι οικονομικές τους προσφορές.

Σε ξεχωριστή συνεδρίαση, η επιτροπή αξιολόγησης θα αποσφραγίσει τις οικονομικές προσφορές των συμμετεχουσών εταιρειών, των οποίων οι τεχνικές προσφορές έγιναν αποδεκτές και θα επιλεγεί η συμφερότερη  προσφορά, βάσει της παρακάτω βαρύτητας των  κριτηρίων:

Ανάδοχος ανακηρύσσεται ο προσφέρων που έχει την μεγαλύτερη τιμή (Σi) στην παρακάτω παράσταση και θα περιλαμβάνεται και το κόστος των οχτώ(8) ετών του Συμβολαίου Συντήρησης. Σε περίπτωση που προσφερθεί από τους συμμετέχοντες περισσότερο από δύο (2) έτη εγγύησης, τα επιπλέον έτη θα αφαιρεθούν από το κόστος των οχτώ (8) ετών του Συμβολαίου Συντήρησης:

Σi = 0,55x (Ti/Tmax) + 0,45x (Omin/Oi)

Όπου,

Σi είναι η συνολική σταθμισμένη βαθμολογία κάθε προσφοράς (i = 1, 2, 3…)

Tmax είναι η τεχνική προσφορά που έλαβε τη μεγαλύτερη βαθμολογία

Τi είναι η τεχνική προσφορά κάθε προσφέροντος (i = 1, 2, 3…)

Omin είναι η χαμηλότερη οικονομική προσφορά

Oi είναι η οικονομική προσφορά κάθε προσφέροντος (i = 1, 2, 3…)

Ξ. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ – ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

Ο Ανάδοχος θα  πρέπει να συμμορφώνεται με όλους τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς κατά την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων του Kανονισμού (ΕΕ) 679/2016, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών.

Συγκεκριμένα, ο Ανάδοχος:

1. επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο κατόπιν καταγεγραμμένης εντολής του Αγοραστή και για κανέναν άλλο σκοπό.
2. διασφαλίζει ότι το προσωπικό του Ανάδοχου και του υπεργολάβου του (όπου συντρέχει τέτοια περίπτωση) που επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα έχει υπογράψει σύμβαση εμπιστευτικότητας ή δεσμεύεται με άλλο τρόπο από υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας όσον αφορά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του Οργανισμού.
3. εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά, υλικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας με σκοπό την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα έναντι κινδύνων όπως η τυχαία, μη εξουσιοδοτημένη, παράνομη ή κατά τα άλλα ανεπιθύμητη πρόσβαση σε, καταστροφή ή απώλεια ή γνωστοποίηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και διασφαλίζει επίπεδο ασφαλείας κατάλληλο για την προστασία από τους εν λόγω κινδύνους.
4. δεν προσλαμβάνει υπεργολάβους χωρίς ειδική ή γενική γραπτή εξουσιοδότηση από τον Οργανισμό (ο Οργανισμός μπορεί να εξαρτά την εξουσιοδότηση αυτή από ειδικούς όρους).
5. δεν γνωστοποιεί δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε οποιοδήποτε τρίτο μέρος χωρίς προηγούμενη ειδική γραπτή εξουσιοδότηση από τον Οργανισμό.
6. ενημερώνει αμελλητί τον Οργανισμό σε περίπτωση παραβίασης ή υπόνοιας παραβίασης ασφάλειας που έχει ως αποτέλεσμα την μη εξουσιοδοτημένη, παράνομη ή άλλως ανεπιθύμητη πρόσβαση σε ή απώλεια ή γνωστοποίηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
7. λαμβάνει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ώστε να μπορεί να ανταποκριθεί σε αιτήματα περί άσκησης των δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων (π.χ. τα δικαιώματα διόρθωσης, διαγραφής, το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας, το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων και το δικαίωμα εναντίωσης)· στις περιπτώσεις αυτές ο Ανάδοχος απαντά σε τέτοια αιτήματα μόνο κατόπιν καταγεγραμμένης εντολής του Οργανισμού.
8. κατ’ επιλογή του Οργανισμού που επιβεβαιώνεται γραπτώς, διαγράφει ή επιστρέφει όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στον Οργανισμό κατόπιν καταγγελίας ή λήξης της Σύμβασης·
9. ανταποκρίνεται άμεσα και κατάλληλα: (α) στα ερωτήματα του Οργανισμού όσον αφορά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και (β) στα αιτήματα για παροχή βοήθειας του Οργανισμού που εύλογα απαιτούνται για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα με το εφαρμοστέο δίκαιο, και
10. δίνει στον Οργανισμό τη δυνατότητα εξέτασης των μέτρων ασφαλείας που λαμβάνει ο Ανάδοχος και υποβάλλει τις σχετικές εγκαταστάσεις επεξεργασίας σε επιθεωρήσεις ή ελέγχους όσον αφορά τη συμμόρφωση του Αναδόχου με τους όρους της παρούσας από ή για λογαριασμό του Οργανισμού ή οποιασδήποτε κρατικής αρχής.
11. σε περίπτωση παραβίασης οποιασδήποτε των ανωτέρω διατάξεων ο Ανάδοχος φέρει την πλήρη ευθύνη για τη ζημιά που προκλήθηκε στον Οργανισμό ή σε τρίτους.

Ο. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ –  ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

1. Ο.1 Προθεσμίες

Οι εταιρείες που θα λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλουν προσφορά  στα γραφεία του ΕΔΟΕΑΠ, Ορμινίου 38, ΤΚ 11528 Αθήνα, στον Τομέα  Εξυπηρέτησης Ασφαλισμένων – Υπηρεσία Πρωτοκόλλου κατά τις  ώρες 08.00 – 16.00,   ή να την αποστείλουν ταχυδρομικώς, το αργότερο  έως την Δευτέρα 9 Σεπτεμβρίου 2024.  Η έγκαιρη υποβολή των προσφορών, θα αποδεικνύεται μόνο από τον αριθμό πρωτοκόλλου ή την ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου.

2. Ο.2 Τρόπος υποβολής προσφορών

Κάθε προσφορά θα τεθεί σε κυρίως σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη « Προσφορά για την προμήθεια και εγκατάσταση συστήματος PACS», ο οποίος θα περιέχει δύο (2) ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους.

Τα  περιεχόμενα του κυρίως, ως ανωτέρω σφραγισμένου φακέλου της προσφοράς, ορίζονται ως εξής:

Α. Ένας ξεχωριστός σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά» που θα περιλαμβάνει τα ζητούμενα όπως περιγράφονται στο κεφ. Ε. ΠΡΟΣΟΧΗ – ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ  ΓΙΝΕΤΑΙ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΩΣ  ΠΡΟΣ ΤΙΣ  ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ Η  ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ  ΝΑ ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΘΕΙ  ΚΑΙ  ΣΕ  CD  ή USB.

Β. Ένας ξεχωριστός σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», που θα περιλαμβάνει την οικονομική προσφορά.

Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με τον κ.Ιωάννη Παπασταμέλο στο τηλ. 210 – 7264799 email :  procurement@edoeap.gr