ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΔΕΙΩΝ MICROSOFT 365

Αθήνα,  23  Δεκεμβρίου 2024

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΔΕΙΩΝ MICROSOFT 365

Ο ΕΔΟΕΑΠ είναι ο Ασφαλιστικός Οργανισμός επικούρησης, περίθαλψης και πρόνοιας των απασχολουμένων στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης και Ψυχαγωγίας, επιχειρήσεων και εκμεταλλεύσεων που δραστηριοποιούνται σε όλη τη χώρα, καθώς και των συνταξιούχων του. Ο Οργανισμός μας ιδρύθηκε το έτος 1968,  είναι Νομικό Πρόσωπο  Ιδιωτικού Δικαίου και διέπεται από τις διατάξεις του Αναγκαστικού Νόμου 248/1967  όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα και του Καταστατικού του.

Α. ΓΕΝΙΚΑ

 Ο ΕΔΟΕΑΠ προκηρύσσει ανοικτό  διαγωνισμό  για την προμήθεια αδειών Microsoft 365 με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά.

Β. ΣΚΟΠΟΣ

 Σκοπός του διαγωνισμού είναι η επιλογή αναδόχου από τον οποίο θα γίνει η προμήθεια των παρακάτω αδειών Microsoft 365,  όπως περιγράφεται στα κριτήρια αξιολόγησης:

Όλες οι άδειες προορίζονται για χρήστες του ΕΔΟΕΑΠ που εργάζονται στην Αθήνα και Θεσσαλονίκη και θα έχουν ετήσια διάρκεια.

Κατά τη διάρκεια του έτους, οι άδειες ενδέχεται να αυξηθούν. Όλες οι νέες άδειες θα εκδίδονται με την αντίστοιχη αναλογία των μηνών ώστε και αυτές να έχουν την ίδια ημερομηνία λήξης με τις υπόλοιπες.

Γ. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

 Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου για ένα έτος είναι 23.596 € πλέον ΦΠΑ.

Ο αναλυτικός προϋπολογισμός του έργου ανά είδος άδειας  φαίνεται στον παρακάτω πίνακα:

Δ.  ΣΥΜΒΑΣΗ

Η διάρκεια της σύμβασης που θα συναφθεί με τον ανάδοχο, θα είναι ενός (1) έτους με δυνατότητα μονομερούς, εκ μέρους του ΕΔΟΕΑΠ, παράτασης ενός (1) επί πλέον έτους με τους ίδιους όρους.

Ε. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ

Η πληρωμή θα γίνει εντός 60 ημερών  μετά τη προμήθεια των αδειών αυτών και την έκδοση του σχετικού τιμολογίου.

ΣΤ. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ -ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ – ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

Δικαίωμα συμμετοχής έχουν οι εταιρείες που είναι πιστοποιημένοι μεταπωλητές της Microsoft στην ζητούμενη υπηρεσία Microsoft 365.

Οι προδιαγραφές που πρέπει να πληρούν οι φορείς και οι οποίες θα αποδεικνύονται με αντίστοιχα παραστατικά εντός της Τεχνικής Προσφοράς, είναι οι εξής:

1. Θα πρέπει να κατατεθούν σχετικές διαπιστεύσεις ότι είναι πιστοποιημένοι μεταπωλητές της Microsoft στην ζητούμενη υπηρεσία Microsoft
2. Οι προσφέρουσες εταιρείες πρέπει να καταθέσουν σύντομο προφίλ τους.
3. Θα πρέπει να παραθέσουν στοιχεία εμπειρίας που θα αποδεικνύουν ότι είναι σε θέση να πραγματοποιήσουν τη ζητούμενη προμήθεια.
4. Ο ΕΔΟΕΑΠ κατά τη διάρκεια της σύμβασης, μπορεί να προσθέτει άμεσα χρήστες για κάθε είδος άδειας με απλή ενημέρωση της εταιρείας και με τιμολόγηση ίση με το κόστος της άδειας που έχει προσφερθεί, σε αναλογία με τη διάρκεια που απομένει μέχρι τη κοινή λήξη, εφόσον η Microsoft δεν αλλάξει τιμολογιακή πολιτική.
5. Ο ΕΔΟΕΑΠ μπορεί να αφαιρεί άμεσα χρήστες με απλή ενημέρωση της εταιρείας, η οποία υποχρεούται να διακόπτει την τιμολόγηση του συγκεκριμένου χρήστη.
6. Το πλήθος των ζητούμενων αδειών που αναφέρεται στο κεφάλαιο Γ΄ του προϋπολογισμού του έργου είναι ενδεικτικό και μη δεσμευτικό για τον ΕΔΟΕΑΠ. Ο ΕΔΟΕΑΠ πριν τη σύμβαση με τον ανάδοχο έχει τη δυνατότητα να διαφοροποιήσει το πλήθος αδειών σε ποσοστό που δεν μπορεί να υπερβαίνει το 30%.
7. Η διάρκεια της σύμβασης με τον ανάδοχο θα είναι ενός έτους με δυνατότητα μονομερούς ανανέωσης για ένα ακόμη έτος από πλευράς ΕΔΟΕΑΠ, με τις ίδιες τιμές ανά είδος άδειας. Ο ΕΔΟΕΑΠ μπορεί να διαπραγματευτεί μετά τη λήξη του πρώτου έτους μείωση των τιμών της σύμβασης, εφόσον έχει παρατηρηθεί γενικότερη μείωση των αντίστοιχων τιμών στην αγορά.
8. Οι εταιρείες που θα συμμετάσχουν πρέπει να προσφέρουν όλα τα ζητούμενα είδη, άλλως δεν γίνονται δεκτές οι προσφορές τους.
9. Οι προσφέρουσες εταιρείες πρέπει να απαντήσουν σε όλους τους όρους ΣΤ΄1 έως και ΣΤ΄8, παρέχοντας όλα τα ζητούμενα στοιχεία ή αποδεχόμενοι ανεπιφύλακτα τους όρους ή τέλος δηλώνοντας ότι έλαβαν γνώση όπου απαιτείται μόνον αυτό.
10. Στην Τεχνική Προσφορά δεν θα υπάρχει κανένα στοιχείο σχετιζόμενο με την οικονομική προσφορά, επί ποινή αποκλεισμού.

Επισημαίνεται ότι οι όροι του διαγωνισμού είναι απαράβατοι και η μη τήρηση από συμμετέχοντες έστω και ενός εξ αυτών επισύρει τον αποκλεισμό τους από τη συνέχεια του διαγωνισμού.

Ζ. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ

Η Επιτροπή Διαγωνισμού του ΕΔΟΕΑΠ θα αποσφραγίσει πρώτα τις τεχνικές προσφορές. Για εκείνες τις εταιρείες των οποίων η προσφορά κρίνεται αποδεκτή, θα καταρτιστεί λίστα συμμετοχής τους στην οικονομική αξιολόγηση. Στους συμμετέχοντες των οποίων η τεχνική προσφορά δεν έγινε αποδεκτή, θα επιστρέφονται σφραγισμένες οι οικονομικές τους προσφορές.

Σε ξεχωριστή συνεδρίαση, η Επιτροπή Διαγωνισμού θα αποσφραγίσει τις οικονομικές προσφορές των συμμετεχουσών εταιρειών των οποίων οι τεχνικές προσφορές έγιναν αποδεκτές.

Στη συνέχεια η Επιτροπή Διαγωνισμού θα προβεί στην αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών των προσφερόντων, των οποίων τα δικαιολογητικά συμμετοχής και η τεχνική προσφορά κρίθηκαν αποδεκτά, θα συντάξει πρακτικό στο οποίο καταχωρίζονται οι οικονομικές προσφορές κατά σειρά μειοδοσίας και θα εισηγηθεί αιτιολογημένα την αποδοχή ή απόρριψή τους, την κατάταξη των προσφορών και την ανάδειξη του αναδόχου.

Κριτήριο ανάθεσης του παρόντος διαγωνισμού είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά.

Η. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ

Στην  οικονομική προσφορά  θα πρέπει να υπάρχει αναλυτικό κόστος  για κάθε ένα από τα τέσσερα είδη που ζητούνται, όπως στον πίνακα του προϋπολογισμού του έργου (κεφάλαιο Β).

Θ. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για 90 ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού.

Ι. ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Ο Οργανισμός με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου και της αξιολόγησης των προσφορών, απορρίπτει, σε κάθε περίπτωση, προσφορά:

α) η οποία αποκλίνει από απαράβατους όρους περί σύνταξης και υποβολής της προσφοράς, ή δεν υποβάλλεται εμπρόθεσμα με τον τρόπο και με το περιεχόμενο που ορίζεται στην παρούσα

β) η οποία περιέχει ατελείς, ελλιπείς, ασαφείς ή λανθασμένες πληροφορίες

γ) η οποία παρουσιάζει ελλείψεις ως προς τα δικαιολογητικά που ζητούνται από την παρούσα πρόσκληση

Κ.  ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

1. Προθεσμίες

Όσοι επιθυμούν να  λάβουν  μέρος  στο διαγωνισμό, πρέπει να υποβάλουν προσφορά  στα γραφεία του ΕΔΟΕΑΠ, Ορμινίου 38, ΤΚ 11528 Αθήνα, στον Τομέα  Εξυπηρέτησης Ασφαλισμένων – Υπηρεσία Πρωτοκόλλου κατά τις  ώρες 08.00 – 16.00,   ή να την αποστείλουν ταχυδρομικώς, το αργότερο  έως την  Δευτέρα 13 Ιανουαρίου  2025.  Η έγκαιρη υποβολή των προσφορών, θα αποδεικνύεται μόνο από τον αριθμό πρωτοκόλλου ή την ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου.

2. Τρόπος υποβολής προσφορών

Κάθε προσφορά θα τεθεί σε κυρίως σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ  ΑΔΕΙΩΝ  MICROSOFT 365», ο οποίος θα περιέχει δύο (2) ξεχωριστούς σφραγισμένους υποφακέλους.

Τα  περιεχόμενα του κυρίως,  ως ανωτέρω,  σφραγισμένου φακέλου της προσφοράς  ορίζονται ως εξής:

Α. Ένας ξεχωριστός σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής – Τεχνική Προσφορά» που θα περιλαμβάνει τα δικαιολογητικά συμμετοχής και τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προσφερόμενων αδειών, όπως απαιτούνται από την παρούσα. Στην τεχνική προσφορά δεν πρέπει να υπάρχει κανένα οικονομικό στοιχείο προσφοράς.

Β. Ένας ξεχωριστός σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», που θα περιλαμβάνει την οικονομική προσφορά.

Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με την κα Γιούλη Περδίκη στο τηλ. 210 – 7264348 (email: procurement@edoeap.gr).